在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利增长愈发艰难，利润增长速度明显放缓。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无声的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻洞察企业面临的这些难题。合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，报告中展示了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现费用透明化管理。
一站式差旅管控方案：打造费用透明化新格局
合思针对企业差旅管控难题，精心打造了一套全面且高效的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了费用透明化。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富多样的出行选择。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，无论员工出差到世界的哪个角落，都能快速获取高性价比的出行方案。这不仅提升了员工的出行体验，也让企业的差旅费用更加透明可控。
合思商城更是为企业员工提供了便捷的预订服务。它提供“线上 + 线下”多渠道预订方式，并配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要员工有出行需求，都能得到及时响应。这种贴心的服务不仅提高了员工的满意度，也进一步保障了企业差旅费用的透明化管理。
此外，合思推出的易商卡也是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让每一笔费用都清晰可查，实现了真正的费用透明化。
核心功能优势：智能管控成就费用透明化
合思的解决方案拥有众多核心功能与显著优势，这些功能优势紧密围绕费用透明化展开，为企业的差旅管控提供了强大的支持。
灵活智能的差旅标准调整
在智能控制方面，合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准，确保员工在出差期间能够有较好的体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让费用透明化管理更加科学有效。
全方位的差旅风控监控
合思的BI差旅风控系统是保障费用透明化的重要利器。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和处理差旅过程中的违规行为，确保每一笔费用都合理合规，真正实现了费用透明化管理。
AI赋能的差旅管理
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，帮助员工更高效地完成出差安排；同时，它还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理。AI技术的应用让差旅管理更加智能化、精准化，进一步提升了费用透明化程度。
激励共赢的节省奖励计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这种计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动接受费用管控转变为主动参与节省费用，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，同时也让企业的差旅费用更加透明合理。
多场景应用案例：费用透明化的实践见证
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，这些案例充分证明了其在实现费用透明化方面的显著成效。
揪出违规行为，完善差旅制度
某企业曾经面临员工违规增加差旅成本的问题。员工小张通过违规手段提高差旅费用，企业一直未能察觉。在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思系统的应用让企业的差旅费用更加透明，有效避免了不必要的损失。
节省奖励计划，实现双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了显著的成效。这些企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面，同时也让差旅费用的支出更加透明可查。
精准管控差标，降低差旅成本
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分体现了合思解决方案在精准管控差旅费用方面的能力，实现了差旅费用的透明化管理。
易商卡助力，提升员工体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地掌握每一笔费用的去向，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现费用透明化。
携手合思，开启费用透明化差旅管控之旅
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。他们借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，真正实现费用透明化。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
