在纸电混合时代，企业传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且档案数据难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏，无法发挥其应有的价值。财务人员更是苦不堪言，他们需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都是实实在在的显性成本。而手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙等问题，则是隐藏在背后的高隐形成本。此外，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。
企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题。随着数电票的快速扩张，其管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案基本情况揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案就像一位智能的档案管理专家，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业能够实现降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。
合思档案使命愿景之光
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案就像一位耐心的聆听者，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，顺应国家政策推动和合规要求，合思档案助力企业降本增效，是企业数字化建设的必然选择。
合思档案功能模块全景
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。同时，它拥有多源采集功能，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API、预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。
合思档案功能亮点闪耀
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化，就像一位精准的调度员，让档案管理有条不紊。
字段映射功能是合思档案的一大创新亮点。它可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这就好比为财务人员打开了一扇便捷之门，帮助他们查询更便捷、分析更直接。
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的财务审计与发票管理提供了可靠的保障。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，满足企业多样化的需求。
合思档案优势独具一格
合思档案具有广泛连接能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的收纳盒，将企业的各种档案数据都收纳其中，为企业的数字化建设提供有力支持。
其100%自动归档功能更是让人惊叹。强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。在财务审计与发票管理方面，能够快速准确地完成档案整理和归档工作。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业的合规运营提供了坚实保障。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。无论是财务审计与发票管理的新要求，还是企业发展的新需求，合思档案都能从容应对。
合思档案目标用户与场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在财务审计与发票管理方面，为企业的决策提供准确的数据支持。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务审计与发票审查工作更加便捷高效。
合思档案的应用场景也十分广泛，在企业的档案管理各环节如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等均可发挥作用。它适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在“纸电混合”阶段，能对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联，实现实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。同时，它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，为财务审计与发票管理提供了全方位的支持。
合思档案成功案例见证
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面的强大能力，在财务审计与发票管理方面也发挥了重要作用。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。财务审计与发票管理工作变得更加便捷高效，企业的运营成本也得到了有效控制。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在财务审计与发票管理方面，为企业的合规运营提供了有力保障。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。财务审计与发票管理工作更加规范、高效，为企业的发展提供了坚实的支持。
合思档案能帮助企业解决传统档案管理的诸多痛点，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，显著降本增效，提升企业管理效率和合规性。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。企业应顺应国家政策和数字化发展趋势，选择合思档案，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小程序进一步了解产品。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅！
