在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重难题,仿佛陷入了一片迷雾森林,找不到出口。
动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,这些系统就像一个个独立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同断了线的珠子,无法形成一个完整的体系。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像一盘散沙,难以聚拢。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展带来的业务成本管控难题,需要财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索,效率低下且容易出错。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,如同在一团乱麻中寻找线头。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思解决方案解锁财务新篇
合思专注于为企业提供财务数智化产品和服务,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知每个企业都有其独特的需求,因此为不同企业量身定制解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,就像给企业的财务装上了一双精准的眼睛。
为汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。同时,支持发票智能校验,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得更加高效和精准。
为派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付的方案。包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等。这些功能就像一个个强大的齿轮,相互配合,让企业的财务运转更加顺畅。
合思产品功能大放异彩
合思费控是一款功能强大的工具,具备费用申请、报销、审核、归档等功能。它能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据像流水一样在各个系统之间顺畅流通,操作体验得到全面革新。
合思商城为员工因公消费提供了极大的便利,员工可以免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让消费和报销变得轻松愉快。
合思BI可进行财务数据分析,提供实时报表。管理者就像驾驶着一艘巨轮,通过这些实时报表,能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这就像在不同的城市之间搭建了一条条高速公路,加快了业务处理和数据统计效率。
合思产品核心亮点闪耀
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受管控即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成归档。这就像一场革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
合思的系统连接能力非常强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,实现数据互联。合思费控可以与HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步,就像给企业的各个系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通。
合思具有强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,让企业的资金使用更加合理。
发票智能处理功能也是合思的一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。合思费控能解决电子发票重复报销问题,分担了财务人员的审核压力,就像给财务人员配备了一个智能助手。
合思产品为企业创造价值
合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的发展装上了加速器,让企业能够更快地前进。
在加强企业管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。这就像给企业的财务管理加上了一把锁,让企业的资金使用更加规范。
在降低企业成本方面,海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这就像为企业节省了一笔巨大的开支,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
在促进业财融合方面,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。这就像将企业的业务和财务紧密地结合在一起,让企业的发展更加协调。
合思产品典型场景尽显优势
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这就像为员工的商旅出行提供了一站式服务,让员工能够更加专注于工作。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行预算管控、实时统计分析。医百科技通过合思费控对销售费用进行管理,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。这就像给企业的销售费用管理加上了一个精准的仪表盘,让企业能够更好地控制销售成本。
在预算管控场景中,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这就像给企业的预算管理加上了一个智能监控器,让企业能够及时发现预算执行中的问题。
在系统集成场景中,可将企业的HR系统、OA系统等与合思费控进行集成,实现数据互通。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。这就像将企业的各个系统连接成一个有机的整体,让企业的运营更加高效。
合思产品成功案例见证实力
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。这表明合思产品在电源行业能够发挥出巨大的作用。
汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。这说明合思产品在集团型企业中也能展现出强大的优势。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性得到提升。这证明合思产品在高端制造企业中同样能够大放异彩。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。这显示出合思产品在不同类型的企业中都能取得良好的效果。
合思市场定位与差异化优势突显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势十分明显,广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,让企业的各个系统之间能够实现数据共享和协同工作。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的财务数字化解决方案就像一把金钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合,实现可持续发展。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展。
如果您的企业也想简化报销审批流程,提升财务管理水平,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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