合思:引领企业发票管理最佳实践,开启财务数智化新征程

合思:引领企业发票管理最佳实践,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步成长为行业的领军者。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。其品牌“HOSE”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接,寓意着管理软件不仅能灵活应对企业变化,更能为企业发展塑造强大力量,借助数字化技术推动企业或组织转型升级。选择合思,就是选择企业发票管理最佳实践。

全维服务:开启财务数智化新篇

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为客户提供全方位的财务数智化服务。企业发票管理最佳实践,在合思的服务体系中得到了充分体现。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务体系。

合思商城聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购场景,还能满足线下易商卡因公消费需求,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,企业能够更好地管理发票相关的消费环节,是企业发票管理最佳实践的重要组成部分。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业在发票管理过程中,各个环节都能实现高效协同,是企业发票管理最佳实践的典型代表。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为会计档案的重要组成部分,在合思档案的管理下,能够得到妥善的保存和高效的利用,是企业发票管理最佳实践的有力保障。

核心赋能:解锁数智管理密码

合思的核心产品和技术功能,犹如一把把精准的钥匙,为企业解锁财务数智管理的密码,其中蕴含着企业发票管理最佳实践的奥秘。

合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”能够合理规划、执行资金计划。在这个过程中,发票的管理与资金的流转紧密结合,确保了企业财务的合规性和准确性,是企业发票管理最佳实践的关键环节。

合思收款通过个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。发票作为销售业务和财务管理的重要凭证,在合思收款系统的支持下,实现了高效的管理和流转,是企业发票管理最佳实践的重要体现。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策,在这个过程中,发票数据作为重要的财务数据来源,为企业的经营分析提供了有力支持,是企业发票管理最佳实践的价值体现。

开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,实现了数据互联和一体化管理。发票在这个数字化生态中,能够实现高效的流转和共享,为企业的财务管理带来了极大的便利,是企业发票管理最佳实践的创新模式。

优势凸显:引领行业变革新风

与传统方式相比,合思在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势,为企业发票管理最佳实践树立了新的标杆。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了巨大的变革。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在发票管理方面,这种解决方案使得发票从消费产生到最终归档的整个流程更加高效、合规,是企业发票管理最佳实践的突出成果。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。在差旅消费过程中,发票的获取和管理更加规范和高效,降低了企业的成本,同时也提高了发票管理的质量,是企业发票管理最佳实践的有益探索。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票作为会计档案的重要组成部分,在合思档案的管理下,实现了高效的存储和利用,是企业发票管理最佳实践的重要保障。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在这个过程中,发票的管理与收支管理紧密结合,提高了企业财务管理的整体效率,是企业发票管理最佳实践的重要体现。

行业典范:见证方案卓越成效

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,取得了显著的成效,为企业发票管理最佳实践提供了丰富的案例支撑。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在发票管理方面,合思的系统使得发票的处理更加高效,为企业的财务管理带来了巨大的便利,是企业发票管理最佳实践在制造业的成功典范。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅消费的发票管理上,合思商城提供了更加规范和高效的解决方案,降低了企业的成本,是企业发票管理最佳实践在食品行业的典型案例。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。发票作为企业财务和业务的重要凭证,在合思档案的管理下,实现了高效的存储和利用,是企业发票管理最佳实践在工程设计行业的成功应用。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,在财务数字化转型中获得了相应的支持和帮助。在发票管理方面,合思的解决方案为这些企业提供了更加高效、合规的管理模式,是企业发票管理最佳实践在不同行业的广泛体现。

合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

展望未来,合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,持续推动企业或组织转型升级。它将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,在财务数智化领域发挥更大的作用。

如果您也想体验企业发票管理最佳实践,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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