预算优化策略助力企业差旅管控突围

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑成为不少企业面临的难题。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又需降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，其中蕴含的预算优化策略值得企业深入研究。

差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力未能得到有效释放。

在价格方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，特别是暑期价格上涨幅度明显，而其他城市价格走势相对平稳。

中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次，并且83%的企业酒店差标是固定差标，这使得员工在客流高峰期的差旅体验明显变差。在这样的市场形势下，企业急需有效的预算优化策略来应对差旅管控的难题。

差旅管控痛点剖析

企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。这显然不是一种科学的预算优化策略。

随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。这就导致企业在下沉市场的差旅费用难以得到有效管控，预算优化难以实现。

出海业务的增加，让企业面临着国际差旅管理的新挑战。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，以及货币汇率波动带来的财务压力，都给企业的差旅管控带来了很大的困扰。在这种情况下，缺乏有效的预算优化策略，企业的海外差旅成本将难以控制。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这无疑增加了企业的差旅成本和财务风险，也凸显了预算优化策略的重要性。

合思智控解决方案

面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的预算优化策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这一策略能够有效避免企业在差旅消费中的盲目性，实现预算的精准控制。

合思整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业的海外差旅管控提供了有力的支持，是预算优化策略在国际差旅场景中的具体体现。

合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一举措解决了企业线下消费管控难的问题，进一步完善了预算优化策略。

核心模块功能揭秘

合思解决方案的核心模块具有丰富的功能和特点，充分体现了预算优化策略的有效性。

• 线上线下全面覆盖
  差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，实现了线上消费的高效管理。携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，报销补贴自动化，对账结算自动化，凭证生成自动化等功能，让企业的差旅消费管理更加便捷、高效，为预算优化提供了有力保障。

• 国内国外一体管控
  整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。这一模块实现了国内国外差旅资源的统一管控，为企业的全球化发展提供了预算优化的有力支持。

• 管控体验双管齐下
  智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控），优惠券+合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，既保证了企业对差旅成本的有效管控，又提升了员工的差旅体验。通过合理的预算优化策略，实现了企业和员工的双赢。

• AI规划引领未来
  AI行程助手，AI自动下单助手，AI风控，AI报告助手等功能的应用，让合思的解决方案更加智能化。AI技术的引入，能够帮助企业更加精准地进行预算规划和成本控制，是预算优化策略的未来发展方向。

竞争优势凸显实力

合思在资源整合方面具有显著优势，与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。这使得合思能够为企业提供更多的差旅选择，更好地实现预算优化。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，通过智能化的差旅解决方案，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。这些技术创新是合思预算优化策略的重要支撑。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务体系为企业的差旅管理提供了保障，也是预算优化策略的重要组成部分。

合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一优势进一步体现了合思预算优化策略的全面性和有效性。

成功案例见证价值

某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在风险管控和预算优化方面的作用。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思预算优化策略的实际效果。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思能够根据企业的实际需求，制定有效的预算优化策略。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思解决方案在提升员工体验和实现预算优化方面的双重价值。

优质服务保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络为企业提供了可靠的保障，是预算优化策略得以有效实施的基础。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务能够及时解决企业在差旅管理中遇到的问题，保障预算优化策略的顺利执行。

合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这一服务能够满足企业全球化发展的需求，进一步完善了预算优化策略。

合思通过全流程数智化差旅管理解决方案，实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的模式是合思预算优化策略的一大特色，能够充分调动企业员工的积极性，共同实现企业的预算优化目标。

在企业差旅管控的道路上，控制差旅费用、提高经营效率是企业省与赚的关键。企业需要通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想深入了解合思的预算优化策略，体验合思全流程数智化差旅管理解决方案带来的便利和价值，现在就可以免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。