在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难如同顽疾，严重拖累企业运营效率。企业费用报销处理耗时耗力，且支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难、研发销售费用高、合规要求严格；软件行业项目制费控流程复杂；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管趋严，企业急需建立更为完善的财税数字化体系。
面对这些问题，合思（原易快报）带来了专业的报销管理系统解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思怀揣着通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润的使命愿景。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其报销管理系统更是其中的核心利器。
合思报销管理系统：功能模块大揭秘
合思的报销管理系统依托强大的财务中台，具备丰富多样的功能模块。
预算管理模块涵盖了预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它能帮助企业合理规划资金，确保各项费用支出在预算范围内，有效避免超支情况的发生。
费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。该模块严格遵循企业的内控制度，对发票进行精细化管理，确保报销流程合规、高效。
采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它实现了采购流程的全程管控，从申请到接收，再到资金的合理安排，为企业采购提供了有力支持。
合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。企业可以通过该模块对合同进行标准化管理，同时对相关资产进行有效跟踪和处置。
应付管理模块负责应付发票、预付核销、数据报表等工作。它能及时处理企业的应付账款，确保资金的合理流动，并提供详细的数据报表，为企业决策提供依据。
支撑平台则整合了总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为整个报销管理系统提供了坚实的后台支持。
此外，合思报销管理系统具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还提供聚合商城平台，融入更多商家，对企业消费数据进行分析评估，给出合理消费、采购建议，实现“同屏比价”，降低企业支出成本。系统具备智能识别功能，如拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求，大大提高了报销效率。
合思报销管理系统：创新亮点闪耀
合思报销管理系统实现了“无需报销”的创新模式。这种模式的落地是分场景、分阶段的，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险。
从L1 – L5不同费控能力分级逐步提升，在高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。
合思报销管理系统还具有强大的集成能力，集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付，提升员工报销体验。
合思报销管理系统：优势尽显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其报销管理系统的持续升级和优化提供了坚实保障。
该报销管理系统能够帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。
在应对财税新政方面，合思报销管理系统表现出色。它可助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，如针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。
此外，合思报销管理系统提供个性化的解决方案。针对不同行业的特点和需求，定制化提供费控功能。为医药企业定制讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块等。
合思报销管理系统：目标用户与应用场景
合思报销管理系统的目标用户涵盖各类企事业单位，包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。
在医药行业，该报销管理系统可用于满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业，适用于项目/产品制的业务形态，帮助企业进行项目实施前、中、后的费用管控，如预算估计、费用控制、结算合规等。
在连锁经营行业，合思报销管理系统可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。
合思报销管理系统：成功案例见证实力
中国某知名制药公司与合思合作，采用合思报销管理系统。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思报销管理系统通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的报销管理系统能够助力企业实现财务数字化转型，提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，未来将为企业提供更强大的支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思报销管理系统，就是选择更高效、更智能的财务数智化解决方案。如果您想体验合思报销管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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