在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着诸多棘手的行业痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。巨大的成本投入，不仅体现在纸张、打印耗材等方面，还包括为存储档案所占据的大量空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落的珍珠，难以串连起来进行深入分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支撑。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海。海量的数据整理工作，需要他们手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，就像在茫茫沙漠中独行，工作热情被一点点消磨殆尽。而业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费大量时间，让他们苦不堪言。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等方面。这些痛点严重制约了企业的发展，亟待一套完善的解决方案。
全面解决方案：满足多元需求的档案数字化流程
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一座多功能的桥梁，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的档案数字化流程提供了全方位的支持。
对于CEO/高管来说，合思档案是企业数据资产的守护者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员则能从繁琐的工作中解脱出来。合思档案提高了他们的工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让档案数字化流程更加顺畅。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的突破。审计工作可以在线化进行，且可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和便捷性，完善了档案数字化流程。
核心功能亮点：铸就档案数字化流程的独特优势
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多源采集：灵活集成，精准获取
合思档案的多源采集功能为档案数字化流程提供了强大的数据源支持。它实现了接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保了档案数据的全面性和准确性。 -
智能制档：规则驱动，高效整合
智能制档是合思档案的一大特色功能。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，优化了档案数字化流程。 -
专用格式版式文件：创新存储，个性定制
专用格式版式文件功能提脱传统文件存储形式，自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，为档案数字化流程增添了独特的魅力。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式检测：严格把关，保障质量
合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，为档案数字化流程提供了坚实的质量保障。
用户收益：彰显档案数字化流程的价值
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效效果。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提高了检索效率，保障了管理合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”，优化了档案数字化流程。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效、顺畅。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，推动企业发展。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化，让档案数字化流程发挥出更大的作用。
典型场景：见证档案数字化流程的广泛应用
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数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业的数电票管理提供了便捷、高效的解决方案，完善了档案数字化流程。 -
纸电混合场景：创新管理，便捷利用
在纸电混合场景下，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，让企业在纸电混合的档案管理中更加得心应手。 -
集团型企业档案管理场景：标准化、数字化
对于集团型企业档案管理场景，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。它力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，为集团型企业的档案管理提供了全面、高效的解决方案。 -
多系统数据互联场景：打破孤岛，整合共享
在多系统数据互联场景下，合思档案能打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，有效减低财务管控风险，为企业的多系统数据管理提供了有力的支持，优化了档案数字化流程。
客户成功案例：验证档案数字化流程的有效性
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人，同时凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升服务规模和效率方面的显著效果。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让企业在大规模数据管理中轻松应对。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，证明了合思档案在合规性和成本控制方面的优势。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，企业成本降低，展示了合思档案在大数据处理和业务管理方面的强大能力。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务档案管理解决方案，开启档案数字化流程的全新之旅，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，现在就可以免费试用，感受合思档案的魅力！
