合思助力企业实现财务数据集中管理新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而，众多企业在财务数字化转型的征程中，却遭遇了重重痛点。

多系统林立、数据孤岛问题犹如横亘在企业面前的一座大山。以动力源为例，该企业先后自建费控、采购、销售等系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒高筑，操作体验极差，合规管理也困难重重。而且，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。

传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务人员手工录入，发票验真、查重也只能靠手工操作，这不仅导致假票、错票、重票情况时有发生，还让财务人员把大量时间耗费在基础工作上，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

面对这些痛点，合思推出了一套综合解决方案，为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思综合方案：开启财务数字化新时代

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现财务数据集中管理。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据在不同系统间顺畅流动，实现集中管理。

其无需报销的颠覆性解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了财务数据集中管理的效率。

合思还具备强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务数据集中管理提供了有力保障。

核心功能亮点：精准把控财务每一环

合思解决方案的核心功能亮点，如同精准的财务管家，为企业财务数据集中管理提供了全方位的保障。

预算管控功能强大，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业费用支出在预算范围内，实现财务数据集中管理的精准控制。

发票智能校验功能也十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为财务数据集中管理提供了高质量的数据基础。

自动生成凭证功能则极大地提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，规范了企业流程，让财务数据集中管理更加高效便捷。

合思还提供丰富的数据分析报表。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，进一步强化了财务数据集中管理的决策价值。

企业收益显著：降本增效提升竞争力

企业使用合思解决方案能获得显著的收益，在财务数据集中管理方面成效斐然。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，还降低了企业的人力成本，提高了财务数据集中管理的效率。

财务核算更精准高效。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。这使得企业财务数据更加准确可靠，为企业决策提供了更有力的支持，进一步加强了财务数据集中管理的质量。

费用管控更有效。合思解决方案实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保企业费用支出合理合规，实现了财务数据集中管理的有效控制。

业财融合能力增强。企业实现从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，提升了财务数据集中管理的协同效应。

典型场景覆盖：满足多样财务需求

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同场景下的财务数据集中管理提供了全面的支持。

在个人报销场景中，员工可通过合思费控系统实现移动报销。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材员工通过合思系统报销，从报销提交到入账，最快只需1天时间，极大地提升了个人报销的效率，实现了个人报销场景下的财务数据集中管理。

商旅出行场景方面，合思提供无需报销的服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。动力源、亿嘉和等企业员工在使用合思系统后，在商旅出行中体验到了极大的便利，实现了商旅出行场景下的财务数据集中管理。

对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团在对公付款方面通过合思系统实现了有效管控，确保了对公付款场景下的财务数据集中管理。

预算管控场景下，合思实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后全程管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思系统有效落地预算管控，提高了费用管理的规范性和准确性，实现了预算管控场景下的财务数据集中管理。

客户成功案例：见证合思实力与价值

多个不同行业的客户成功案例，充分体现了合思解决方案的有效性和广泛适用性，以及在财务数据集中管理方面的卓越成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了财务数据集中管理的目标。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了财务数据集中管理的力度。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为财务数据集中管理树立了典范。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，进一步推动了财务数据集中管理的进程。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、专业的服务和支持。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数据集中管理的新征程，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业财务数字化的转型升级，共同开创美好的未来。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。