在企业财务管理的宏大版图中，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业信息化建设的短板愈发凸显。数电票以XML格式存档，需经过验签、解析，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的档案管理能力提出了更高要求。
在纸电混合的时代，企业的各个层面都深受档案管理难题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员每天要处理大量档案数据，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和查询调阅的不便，以及高合规风险如电子会计凭证管理手段缺失和纸质档案可能损坏等问题，都让企业苦不堪言。
尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
综合方案：开启档案管理新篇章
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员和财务人员使用合思档案能显著提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。
功能概览：全方位的档案管理利器
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它对应着大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、更多系统、共享调阅解决方案等。
其具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层。在智能采集方面，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源采集。既支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持自定义数据采集方案；同时还支持手动采集，可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行多种便捷手动数据补录。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
核心亮点：合规高效创新智能
合思档案具有诸多核心亮点，首先是合规性。它做到应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，通过国家四部委官方试点100%成功验收。
在高效性方面，合思档案可节约成本，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了工作效率。
创新性体现在采用单套制解决方案，便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。还提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理。
智能性上，通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
价值体现：助力企业腾飞
合思档案为企业带来了显著的价值。它实现了显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
典型场景：多领域应用显身手
在企业日常的财务档案管理场景中，如发票管理、单据整理、凭证归档等，合思档案可实现自动化处理，提高工作效率。
在审计场景中，外部审计可通过合思档案实现审计不进档案室，在线化、可溯源地完成审计工作，财务无需与审计重复沟通补充资料。
在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在实物档案管理场景中，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例：真实见证实力
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案使其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位与差异化优势：独具特色引领市场
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
其差异化优势在于拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。能提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案，保障财务合规。具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业财务档案管理的得力助手。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务档案管理的新征程！合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息，期待您的加入！
