在当今企业发展的浪潮中，业务的复杂度与日俱增，传统财务模式如同老旧的马车，难以适应新时代的快节奏需求。许多企业在财务数字化转型的道路上摸着石头过河，却遭遇了诸多痛点。
动力源曾自建多个系统，期望提升财务效率，然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，实际效果与预期相差甚远。江西中机一直采用线下报销模式，每到年末，财务人员便陷入加班处理报销的“苦海”，且原有的管控产品功能早已无法满足日益增长的需求。
同时，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统流程与功能，却忽略了最根本的问题，致使精细化管理和降本增效的目标难以实现。在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规监管日益严格，电子发票报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。而业务的高速发展更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切，就像可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，费用管控流程也渴望实现线上透明化。
面对这些困境，合思推出了财务数字化产品，旨在为企业提供一套全面的解决方案，帮助企业实现财务操作规范。
合思财务数字化整体解决方案：开启财务新生态
合思以其独特的视角和创新的理念，为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个强大的财务引擎，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能把企业BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现了数据的互通和业务流程的高效协同。这就好比在企业的各个系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动，极大地提高了工作效率。
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思在这方面也有独到之处。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，为企业的预算管理提供了强有力的保障。
费用报销一直是企业财务中的一个繁琐环节，合思创新性地实现了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让费用报销变得轻松简单，大大提高了财务操作规范。
合思产品核心功能与优势：智慧财务的秘密武器
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智能识别：高效准确的财务助手
合思产品的智能识别功能堪称一绝。借助先进的OCR技术，它能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性。员工再也不用手动填写繁琐的发票信息，减少了大量的工作量。同时，该功能还能有效解决电子发票重复报销的问题，从源头上控制发票不合规现象，进一步提升了财务操作规范。 -
广泛连接：打破数据壁垒的桥梁
合思具备广泛的连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。这种集成打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时同步和业务流程的自动化。在动力源、汉威科技等企业，合思已经成功实现了多系统数据的互联互通，让企业的财务管理更加顺畅高效。 -
数据安全：为财务信息保驾护航
在数据安全日益重要的今天，合思也毫不含糊。针对保密单位派克新材的特殊要求，合思交付团队定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这让企业在使用合思产品时，无需担心财务信息的泄露问题，能够更加安心地进行财务操作规范。 -
良好体验：便捷高效的用户感受
合思产品注重用户体验，员工可以通过移动端随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随OA变动自动调整，员工还能实时掌握付款进度。这种便捷高效的使用体验，让员工对财务报销工作不再感到头疼，也进一步提高了企业的财务操作规范。
不同行业应用案例：合思产品的实力见证
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制造业：派克新材的财务变革
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控 + 银企直连。这一应用带来了显著的效果，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了有效提升，实现了财务操作规范的全面升级。 -
医药行业：泽璟生物的高效管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，有力地保障了财务操作规范。 -
互联网行业：医百科技的全流程闭环
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，为财务操作规范提供了有力支持。 -
零售行业：百胜软件的效率提升
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更加细致，确保了财务操作规范的有效执行。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的应用成效，充分证明了合思产品在实现财务操作规范方面的强大实力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型，实现财务操作规范的全面提升。
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