在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长缓慢，企业的盈利压力与日俱增。此时，成本控制成为了连锁零售企业增加盈利的关键途径。然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍采用传统的人工管理模式，或是依赖简单的信息化系统，这使得数据处理速度慢、准确性低，已难以适应复杂多变的市场需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为我国财务数字化服务的领导者，合思推出的解决方案，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中提供了有力支持，尤其是在报销标准化流程方面，展现出了独特的优势。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的理念，满足大众的零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在报销管理方面面临着诸多难题。集团10000多家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅效率低下，而且体验较差。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
此外，鸣鸣很忙在私车公用管理方面也存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思出击：量身定制报销标准化流程解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，全面提升了报销标准化流程。
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差旅报销：高效合规新体验
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，差旅补贴也能自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让报销体验得到了极大提升，员工可以释放更多时间和精力投入到业务工作中。 -
发票管理：智能高效收票核票
针对门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，大大减少了“人”的精力投入。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统可以自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性，进一步完善了报销标准化流程。 -
车补核算：自动化精细管理
在私车公用管理方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，使车补核算更加科学合理，符合报销标准化流程的要求。 -
采购付款：全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为报销标准化流程提供了有力支持。
成效显著：报销标准化流程带来的变革
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙在报销管理和企业运营方面取得了显著成效。
在成本控制方面，合思系统支持下的报销标准化流程使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后，采购成本同比降低了30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效周转。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销时间。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思引领：连锁零售业财务数智化未来可期
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化建立报销标准化流程，是挖掘企业净利润、激发新增长动能的关键。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成为了企业实现财务数智化的可靠伙伴。
合思的服务城市覆盖北京、上海等多地，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，您还可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。如果您的企业也想体验报销标准化流程带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。
