在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业的信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高，不仅需要大量的存储空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。这些问题带来了高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，这也凸显了合思档案的重要性和必要性。
合思档案：智能化财务归档的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它就像一位智能的财务管家，将企业的各项财务业务紧密连接在一起，让企业的财务管理更加高效、有序。
合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证不仅是对合思档案实力的认可，也让企业在选择使用时更加放心。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现智能化财务归档。它可以帮助企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。在企业追求降本增效的今天，合思档案无疑是企业档案管理的得力助手。
核心功能：开启智能化财务归档新篇章
- 多元方案，满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业在面对海量的档案数据时，不再需要花费大量的时间和精力去处理，合思档案的大数据解决方案能够快速准确地完成各项任务。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求和特点，灵活地定义和管理档案类型，让档案管理更加贴合企业的实际情况。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现全流程闭环管理。在数电票全面推广的背景下，合思档案的数电票解决方案为企业提供了便捷、高效的数电票管理方式，确保企业能够顺利适应数电票时代的要求。
优势凸显：智能化财务归档的不二之选
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打破限制，高效检索
合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。与传统档案管理方式相比，合思档案让企业在档案查询方面更加轻松、快捷。 -
融合功能，助力双碳
合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。它实现了档案合规不打印，有助于企业减少纸张的使用，助力双碳目标的落地。在环保意识日益增强的今天，合思档案的这一优势不仅符合企业的可持续发展战略，也为企业树立了良好的社会形象。 -
广泛连接，自动归档
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了人为错误的发生，让企业的档案管理更加准确、可靠。 -
合规迭代，应对变化
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票推广等变化。在政策不断更新、市场环境不断变化的情况下，合思档案能够始终保持领先，为企业提供稳定、可靠的档案管理服务。
应用案例：智能化财务归档的成功实践
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大型企业：降本增效显成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，在数据加载、关联匹配等方面效果显著，让企业的档案管理焕然一新。 -
重型装备制造商：合规管理再升级
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面有明显改善，为企业的档案管理带来了质的飞跃。 -
某企业：数据共享提效率
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，在装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本等方面有大幅节省，让企业的档案管理更加高效、便捷。 -
教育集团：简化流程促发展
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育集团的财务管理提供了有力支持。
展望未来：智能化财务归档的美好前景
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，是企业数字化建设的必然选择。它秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断发挥其优势，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务数智化发展。它拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，未来将持续创新和优化产品功能，提升服务质量，满足企业不断变化的档案管理需求。
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