在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理有着特殊的要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业在纸质档案管理方面的痛点日益凸显。企业高管们面临着巨大的成本压力，纸质档案不仅存储占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认，工作枯燥繁复。业务人员出差招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间。此外，纸质档案还存在高显性成本和高隐形成本。显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源；隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据不能有效利用，导致内部协作滞后。
合思档案：一站式档案管理解决方案
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足不同企业的档案管理需求。
合思档案的单套制解决方案（标准方案）实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，促进了电子文件共享。
合思档案核心功能：专业与先进的完美融合
合思档案的核心功能彰显了其在电子会计档案管理方面的专业性和先进性。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，推动了电子文件共享。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，有助于电子文件共享。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，保障了电子文件共享的质量。
档案管理功能实现了多场景适配。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为电子文件共享提供了良好的管理基础。
合思档案应用案例：成效见证实力
众多企业已经通过合思档案解决了档案管理难题，取得了显著的成效。
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的痛点。合思档案提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化、简化装订流程等解决方案。最终取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等，实现了高效的电子文件共享。
对于共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等痛点。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策的管理成效，如整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少、纸张打印成本减少等，促进了集团内的电子文件共享。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，推动了企业内多系统间的电子文件共享。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节都有问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档、实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现了教育集团内的电子文件共享。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。已有海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业分享了使用合思档案的良好体验，见证了合思档案在提升管理效率、减少成本、实现无纸化等方面的成效。
如果您也想解决档案管理难题，不妨选择合思档案开启档案管理的新篇章。现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用合思档案电子会计档案管理平台，感受电子文件共享带来的便捷与高效。
