合思:引领财务数智化变革,重塑差旅用车管理新体验

合思:引领财务数智化变革,重塑差旅用车管理新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。

合思作为一家专精特新企业,以其卓越的技术实力和创新能力,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。公司累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其发展潜力的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思业务全景:开启财务数智化多元之旅

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅为企业提供实用的产品和服务,还积极践行环保理念。在其品牌手册中,所有纸张均使用再生纸张,体现了企业的社会责任感。

回顾合思的成长历程,从2014年公司成立,到2024年D轮融资10亿元人民币,每一步都见证了其不断创新和发展的决心。期间,合思陆续推出了费控APP易快报、合思PaaS平台、电子会计档案平台等一系列新产品和服务,满足了企业不同阶段的需求。

合思拥有多个业务场景,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些丰富的业务场景,为企业提供了更多的选择和可能性,助力企业实现更加高效的财务管理。差旅用车管理作为企业财务管理中的重要一环,在合思的业务体系中也得到了充分的重视和支持。

核心产品揭秘:解锁财务数智化专业密码

  • 合思费控:全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,包括差旅用车管理。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅用车管理方面,合思费控能够自动采集差旅、用车等多场景消费数据,并实现数据的自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在差旅用车管理中,合思商城能够为企业提供多种用车选择,并通过系统自动比价,帮助企业甄选最优供应商。同时,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅用车费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低企业的差旅用车成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。

虽然合思档案看似与差旅用车管理没有直接关联,但实际上,它能够对差旅用车相关的费用报销凭证等进行有效的管理和存储,方便企业随时查询和审计,为企业的财务管理提供有力的支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅用车管理中,收支管理能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。对于差旅用车费用的收支情况,企业可以通过该系统进行精准的监控和管理,确保费用的合理支出。

优势对比:合思脱颖而出的独特魅力

与传统模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。在差旅用车管理方面,该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。

合思商城在差旅用车管理中也展现出了强大的优势。在客户案例中,帮助企业实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约显著。合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅用车相关档案管理提供了高效的解决方案。

收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得合思在差旅用车管理以及整个财务数智化领域脱颖而出。

实际案例见证:合思产品服务的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的服务后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅用车管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,作为合思的客户,借助合思的解决方案在财务数字化方面得到助力,虽然未详细阐述具体效果,但体现了合思在该类型企业中的应用,其差旅用车管理等财务流程也能在合思的帮助下得到优化。

中影股份是上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,选择合思也说明了合思产品和服务在大型企业中的适用性。在差旅用车管理方面,合思能够为中影股份提供专业的解决方案,满足其复杂的业务需求。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得良好成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这对于差旅用车相关档案的管理同样具有重要意义,能够提高档案管理的效率和准确性。

未来展望:合思助力企业财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思的市场认可度。“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量,让有限更有效。无论是差旅用车管理还是其他财务领域,合思都将成为企业值得信赖的合作伙伴。

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captaincaptain
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