在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，让企业财务人员双手释放创造力，助力企业实现业财融合。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证，保障了企业财务数据的安全。
今天，我们就来看看合思是如何为汉威科技集团优化企业差旅预算管理，带来显著价值的。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。作为A股上市企业，汉威科技集团在行业内具有一定的影响力和代表性。随着企业的不断发展，汉威科技集团在财务管理，尤其是企业差旅预算管理方面，面临着诸多挑战，需要一个专业、高效的解决方案来应对。
合思定制差旅方案
合思针对汉威科技集团的具体情况，提供了一系列精准有效的解决方案，全面优化企业差旅预算管理。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。它通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动归档。这一过程大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业差旅预算管理更加科学、精准。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城，更好地控制企业差旅预算，实现资源的合理配置。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，为企业节约了大量的人力、物力和时间成本，也让企业差旅预算管理的后续工作更加轻松。
方案落地显著成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在企业差旅预算管理方面发挥了巨大作用。
合思的解决方案大幅降低了员工报销耗时。通过自动化的流程，员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格等，报销耗时降低了75%。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
对于财务人员来说，合思的方案减少了财务入账归档时间。原本繁琐的入账和归档工作，现在通过系统自动完成，时间减少了85%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在成本节约方面，合思的方案成效显著。它节约了场地、耗材成本70%，让企业在不影响正常运营的情况下，降低了运营成本。同时，企业差旅预算得到了更好的控制，提高了资金的使用效率。
合思的方案还提高了业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。数字化的业财流程让企业的财务管理更加透明、高效，数据的安全合规也为企业的稳健发展提供了保障。
从其他企业的实践案例也可以看出合思方案的强大效果。以动力源为例，使用合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。
合思优势展望未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅预算管理方面，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信未来会有更多企业受益于合思的服务。如果您的企业也在为企业差旅预算管理等财务问题困扰，不妨选择合思。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新征程。
