连锁零售业财务数智化:鸣鸣很忙与合思的降本增效之道

连锁零售业财务数智化:鸣鸣很忙与合思的降本增效之道
在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化正成为企业提升竞争力、实现成本控制的关键因素。以鸣鸣很忙为例,这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌、全国门店总数超10000家的连锁零食企业,在合思的协助下取得了令人瞩目的成效。

通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,高效的周转速度为企业节省了大量的库存成本。同时,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。此外,鸣鸣很忙借助合思无需报销解决方案,实现了从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有了可指导业务动作的财务报表,极大地提升了财务工作效率。这些显著的成果,让我们看到了连锁零售业财务数智化的巨大价值,也为企业成本控制策略提供了成功范例。

鸣鸣很忙:困境中探寻转型之路

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。

然而,在企业快速发展的背后,也面临着诸多挑战。作为选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽有高效的门店运营管理体系,但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导等人员。

企业拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,使得复核、做账压力巨大。

同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和成本控制,也凸显了鸣鸣很忙进行财务数智化转型的必要性,这也是企业成本控制策略中的重要一环。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,为企业成本控制策略注入了新的活力。

在报销申请环节,合思提供移动端申请功能,费标、差标自动校验,确保报销合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让报销流程更加便捷高效。

在发票管理方面,门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,有效解决了发票管理难题。

合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,提高了核算的准确性和效率。

此外,合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现了采购流程的数字化管理,进一步优化了企业成本控制策略。

成效显著:降本增效的华丽转身

引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力投入到业务工作中,为企业创造更多价值。

业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内,鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这是企业成本控制策略的直接体现。

同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,高效的周转速度进一步降低了企业的运营成本。

客户反馈:数字化转型的坚定认可

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也凸显了财务数智化在企业发展中的重要性。通过与合思的合作,鸣鸣很忙找到了适合自身的企业成本控制策略,实现了财务效率和业务效益的双提升。

展望未来:携手共进开启新征程

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。未来,合思有望与鸣鸣很忙在更多方面深入合作,进一步提升其财务数智化水平,完善企业成本控制策略。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,积极拥抱财务数智化是实现精细化运营、挖出净利润的必行之路。我们鼓励更多企业像鸣鸣很忙一样选择合思,开启财务数智化转型之旅,探索适合自身的企业成本控制策略。

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captaincaptain
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