在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多问题，而合思的解决方案为其带来了新的转机，开启了透明化财务流程的大门。
业务迷雾：动力源财务转型之困
在企业的发展进程中，财务数字化转型至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的关键诉求。随着企业业务的不断拓展，尤其是全球化业务的推进，其需求变得愈发复杂。而传统的财务报销和管理方式，在面对这些复杂需求时，显得力不从心。
传统模式下，财务流程缺乏透明度，各个环节之间相互割裂，信息传递不及时、不准确，导致管理效率低下。动力源在处理大量的因公消费和报销事务时，面临着诸多挑战，如报销流程繁琐、审核周期长、成本控制困难等问题。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也制约了企业的进一步发展。因此，动力源急需一套能够适应其复杂业务需求的财务数字化解决方案，以实现透明化财务流程，提升企业的管理水平和竞争力。
破局良方：合思解决方案登场
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套解决方案，其核心在于无需报销模式和全流程数字化费控管理，为动力源打造了透明化财务流程。
通过企业消费商城 + 易商卡，合思覆盖了因公消费的全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，每一个环节都变得清晰可见，实现了透明化财务流程。
同时，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，更是极大地简化了财务流程。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅提高了财务处理的效率，还保证了财务数据的准确性和安全性，进一步推动了透明化财务流程的实现。
精细部署：方案实施步步为营
合思解决方案的实施是一个系统而精细的过程，虽然资料未详细提及具体步骤，但我们可以从其产品功能推测出实施的大致脉络。
合思费控拥有一系列功能模块，如差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能模块在实施过程中逐步发挥作用，为透明化财务流程的建立提供了有力支持。
在差旅申请环节，员工可以通过系统在线提交申请，申请信息实时传递给相关审批人员，提高了审批效率。商旅线上订购功能则让员工可以在合思商城上进行预订，商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为员工提供了更多的选择和更优惠的价格。同时，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为实施提供了丰富的消费场景支持，确保每一笔消费都能在透明化财务流程中得到有效管理。
审核对账环节，系统可以自动对消费数据进行审核，与发票信息进行比对，确保数据的准确性和合规性。统一开票功能则简化了开票流程，减少了人工操作的误差。资金结算和自动提报功能让财务处理更加高效，自动记账功能则保证了财务数据的及时记录和准确反映。商旅分析功能可以为企业提供详细的消费数据报表，帮助企业进行成本控制和决策分析。发票采集功能则确保了每一张发票都能被及时、准确地录入系统，为透明化财务流程提供了完整的数据支持。
成效显著：动力源转型硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，实现了透明化财务流程带来的诸多效益。
动力源实现了300%的效率提升，原本繁琐的报销流程变得简洁高效。员工不再需要花费大量的时间和精力去整理报销单据、填写报销表格，系统自动处理大部分的工作，大大缩短了报销周期。员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
同时，合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的财务流程和系统的智能处理，减少了人工操作的工作量，降低了人力成本。此外，透明化财务流程让企业的成本控制更加精准，每一笔费用的支出都清晰可见，企业可以根据实际情况进行合理的调整和优化，实现了降本增效的目标。
在合规经营方面，合思的解决方案确保了企业的财务操作符合相关法律法规和企业内部规定。系统自动对发票进行验证和审核，生成完整的证据链，避免了财务风险的发生。同时，透明化财务流程也有助于企业进行内部审计和监管，提高了企业的管理水平和合规性。
在低碳运营方面，数字化的财务流程减少了纸质单据的使用，降低了企业的办公成本和对环境的影响。电子发票、电子凭证等的使用，不仅提高了工作效率，还符合环保理念，实现了企业的可持续发展。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈，强调了合思的敏捷性和适用性，为透明化财务流程的实现提供了有力保障。
面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷的响应速度和丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的发展，为企业提供了全方位的支持。合思的解决方案能够根据动力源的实际情况进行灵活调整和优化，确保了方案的适用性和有效性。
动力源表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型中面临的问题，还为企业带来了新的发展机遇。透明化财务流程让企业的管理更加科学、高效，提升了企业的核心竞争力。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在财务数字化转型的道路上遇到困难，渴望实现透明化财务流程，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供个性化的解决方案，帮助您的企业提升管理水平，实现可持续发展。
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