在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日起，数电票试点工作迅速铺开，2023年5月财政部又发布了电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验电子凭证的合法真实性等，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程明显滞后于国家政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等重重挑战。解决这些问题，对于企业实现财务管理的升级和可持续发展来说，已刻不容缓。
合思全面方案 开启转型新篇
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业电子凭证数字化转型提供了一套全面且创新的解决方案。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，形成了一个完整的链条。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。差旅费用报销系统在这个解决方案中发挥着重要作用，为企业的差旅费用管理提供了高效、便捷的途径。
合思平台功能 尽显卓越优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，相较于传统方式具有显著的优势。差旅费用报销系统在这个平台中得到了充分的体现。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行的安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，实现了无纸化报销，提高了报销效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。同时，平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的灵活性和便捷性。差旅费用报销系统在合思平台的这些功能支持下，为企业的财务管理带来了极大的便利。
实际案例见证 合思实力非凡
不同类型的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。差旅费用报销系统在这些案例中发挥了重要作用，为企业解决了诸多难题。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。差旅费用报销系统帮助该企业优化了差旅费用管理流程，提高了财务管理效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用报销系统在这个过程中，为企业的差旅费用报销提供了高效的解决方案。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型等。差旅费用报销系统为该企业的差旅费用管理提供了有效的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅费用报销系统在该企业的数字化转型中，为差旅费用的管理和报销提供了有力的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。其提供的产品和服务值得企业选择。合思的差旅费用报销系统为企业的财务管理提供了全面、高效、便捷的解决方案。
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