在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约成效。动力源应用该方案后,员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内,效率大幅提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成让动力源实现了数据互通,操作体验全面革新,财务制度也得以更好地落地。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品服务,覆盖无需报销、商旅出行、销售费用管理等多应用场景,助力动力源在财务数字化转型和业财融合中解决了诸多难题,提升了企业运营效率。下面,让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源:传统财务困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,客户涵盖中国铁塔、中国移动等知名企业,产品更是应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统后,却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题,实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时,问题愈发凸显。多系统操作体验差,申请单需员工在各系统间频繁切换提交,极大地浪费了时间和精力。报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,这不仅容易出现假票、错票、重票的情况,而且差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,这给企业的决策带来了很大的困难。
合思:量身定制的数字化破局之策
面对动力源的诸多挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提出了一套全面的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上,合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成财务电子归档。整个流程高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
转型成果:效率与效益的双提升
方案实施后,动力源取得了显著的成效。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也为企业节约了大量的人力成本。
从员工层面来看,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行更加便捷和轻松。
财务层面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。同时,财务电子归档的实现,让财务数据的管理更加规范和高效。
管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈:高度认可与深度合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来:携手共进,引领财务数字化潮流
合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力动力源持续发展。同时,诚邀更多像动力源这样的企业选择合思,利用合思的财务数字化解决方案,解决企业财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。