合思档案：破解企业财务审计难题的密钥

在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，加强信息化建设刻不容缓。数电票正以迅猛之势扩张，收票和开票政策明确且全面试点铺开。然而，数电票特殊的管理要求，让企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。

在纸电混合时代，企业各个层面都面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而忧心；财务人员每日被大量档案数据淹没，整理工作既耗时又枯燥；业务人员则深陷繁琐的报销流程之中。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的高额耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏。不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了曙光，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，档案全生命周期管理闭环也成为关注焦点。

合思档案：为企业各角色赋能

合思档案解决方案应运而生，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业电子会计档案管理的前行之路。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策数智化的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在企业财务审计过程中，这些数据资产能够为审计提供有力支持，助力企业在合规的基础上实现降本增效，迈向绿色低碳运营的新征程。

归档员/财务人员则可以借助合思档案摆脱重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在企业财务审计时，清晰同源的数据能够让审计工作更加顺利地开展。

对于外部审计人员来说，合思档案带来了极大的便利。审计无需再进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充资料，大大提高了企业财务审计的效率。

合思档案功能概览：打造全方位管理体系

合思档案具备强大而丰富的功能，犹如一座功能齐全的宝库。

智能采集功能是其一大亮点。外部生态可通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部可通过EAI插件、API接口等采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这就像一个高效的信息收集器，能够将各种来源的会计资料尽收囊中，为企业财务审计提供全面的数据支持。

预归档服务也十分贴心，包括自动归档、业务检测等。基础管理功能如档号管理、档案储存等，确保档案管理的规范化。档案服务功能如身份调查、实物管理方案等，进一步完善了档案管理体系。

统计分析功能更是为企业财务审计提供了有力的工具。可进行进销项统计、资金统计等，在应用层可用于辅助审计、证据方案库等。通过这些统计分析，企业能够更好地了解自身财务状况，为审计工作提供准确的数据依据。

此外，合思档案支持多源采集。既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器；也支持手动采集，对于零散会计资料有便捷手动数据补录方式，充分考虑了企业的实际需求。

合思档案核心亮点：开启高效管理新时代

合思档案拥有众多核心亮点，让企业在电子会计档案管理中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在企业财务审计时，审计人员可以轻松调阅所需档案，提高审计效率。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一强大武器。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。这为企业财务审计提供了可靠的质量保障，确保审计数据的准确性和可靠性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在企业财务审计中，面对海量数据也能快速准确地进行查询和分析。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求，也为企业财务审计提供了更全面的档案支持。

合思档案产品价值：彰显卓越实力

合思档案的产品价值体现在多个方面，为企业带来了实实在在的好处。

显著降本增效是其重要价值之一。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。在企业财务审计中，高效的档案管理能够减少审计成本，提高审计效率。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业财务审计能够更加全面、深入地进行，确保企业财务数据的准确性和完整性。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。在企业财务审计中，这些活的数据能够为审计提供更多有价值的线索和依据。

帮助企业实现资源重组，实现企业效益最大化。其电子档案管理系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，为企业财务审计提供了坚实的基础。

合思档案典型使用场景：满足多样化需求

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。

多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在企业财务审计时，审计人员可以根据不同需求快速准确地调阅档案，提高审计效率。

数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力会计数据标准深入企业推广，实现数电票全流程闭环管理。这为企业财务审计提供了更加规范、准确的数电票管理模式，确保审计数据的真实性和可靠性。

实物档案全流程管理定位，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在企业财务审计中，对于实物档案的准确管理和定位能够提高审计的准确性和效率。

档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，同时线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，如查询电子档案可定位实物档案位置，还有虚拟库房可视化监控等功能。这为企业财务审计提供了更加全面、安全的档案管理保障。

合思档案成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。在企业财务审计中，这些改进使得审计工作更加顺利，审计结果更加准确。

某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。这为企业财务审计提供了更加规范、高效的档案管理环境。

某企业档案管理低效，数据散落各系统、检索困难、纸质档案管理有诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在企业财务审计中，这些改进能够提高审计的准确性和效率。

某教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档有风险、整理利用低效。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这为企业财务审计提供了更加全面、准确的档案数据支持。

合思档案市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，其解决方案具有创新性和全面性，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的要求。在企业财务审计中，这些优势能够为审计工作提供更加可靠、高效的支持。

合思档案犹如一把金钥匙，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着数电票时代的发展，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续迭代，为企业提供更优质的服务。

如果您也想提升企业财务审计效率，解决档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码联系我们。