在企业的运营中，财务费用管理一直是一个容易被忽视却又至关重要的环节。企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但它却无处不在，涉及到企业的每一位员工。而且，费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出的占比相较于传统行业有了明显的提升。这些费用种类繁多、发生频繁，且合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而核心问题就在于费用报销。传统的报销方式投入大、产出低、体验差，极大地消耗了企业的资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节也普遍缺失。员工需要自己垫付消费资金，报销流程冗长复杂，还容易停滞不前。即使到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程搬到了线上，打破了时间和地域的限制，但仍然存在诸多问题。企业和员工需要与零散的供应商对接，逐笔进行消费，财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐，归档依赖手工装订原始凭证，数据统计也依赖手工事后报表。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为解决方案的提供者，为企业带来了全新的财务数智化产品和服务。
合思：财务数智化服务先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
合思平台：核心功能亮点闪耀
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广泛连接拓展边界
合思平台实现了广泛的连接，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。同时，平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步拓展企业的服务边界。 -
强大智能精准管控
合思平台具备强大的智能化能力。在费控分级L5高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段深入到报销的各个环节。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请。它还能智能化输出事前、事中、事后的预算，自动鉴别低效消费、无效消费，并提供消费风险预警。这种智能数据分析能力，让企业的费用管理更加精准高效。 -
场景适配集成高效
合思平台拥有出色的场景定义能力和系统集成能力，能够适应复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，它都能提供支持。以费控管理为抓手，合思平台推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过智能数据分析，平台能够更好地理解企业的业务场景，提供更贴合实际的解决方案。 -
综合方案提升能力
合思平台提供综合解决方案，扩展了多场景下的报销能力，提高了报销的自动化和智能化水平。同时，它还扩展了企业采购等能力，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。智能数据分析在这个过程中发挥着重要作用，帮助企业更好地管理采购和报销流程。
合思助力：企业收益显著提升
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降本增效立竿见影
合思平台能够帮助企业实现降本增效。通过自动化流程和智能化管理，减少了人工操作和时间成本，提高了企业的运营效率，降低了费用支出。例如在费控分级L3初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升，报销归档和报表输出也有明显的改善。智能数据分析为企业优化流程提供了依据，让企业能够更精准地控制成本。 -
合规经营保驾护航
在合规经营方面，合思平台发挥着重要作用。它帮助企业满足国家财税新政要求，如应对电子发票、金税四期等政策，避免虚开发票、重复报销等财税风险。合思平台可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作。智能数据分析能够及时发现潜在的合规问题，保障企业的财务安全。 -
精细管理精准决策
合思平台助力企业实现精细化管理。通过数据赋能和智能化决策，企业可以基于智能数据分析发现运营过程中的低效问题环节，对经营状况建立更全面的评估体系，实现精准决策和管理。智能数据分析为企业提供了深入洞察业务的视角，帮助企业更好地优化资源配置。 -
低碳运营绿色发展
合思平台推动企业实现低碳运营。它加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。实现电子发票、电子档案的应用，减少了纸质单据的使用。智能数据分析可以帮助企业更好地评估低碳运营的效果，进一步优化运营策略。
合思适用：典型场景广泛覆盖
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医药行业合规增效
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，而且政策对药企交流活动作出了严格限制。企业需要满足高度合规要求，提高活动报销和差旅报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台的智能数据分析能力可以帮助医药企业更好地管理费用，确保合规运营。 -
软件行业精细管控
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用管控诉求，如前期关注费用预算，实施期间强调费用控制，结束后注重费用结算的合规性。合思平台能够通过智能数据分析，为软件企业提供精准的费用管控解决方案。 -
连锁经营统一管理
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体有不同的诉求。集团希望实现业财统一，对票据真实性进行自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控；门店希望提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。合思平台的智能数据分析功能可以满足连锁经营行业的多样化需求，实现集团和门店的协同管理。
合思典范：客户成功案例展示
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制药公司费用清晰
中国某知名制药公司在营销会议中面临讲师及专家费用不清晰、无法追溯，以及支付时人工耗损严重的问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过智能数据分析，该制药公司能够更好地管理费用，提高运营效率。 -
软件公司效率提升
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在审批效率低、运维成本高和协同性差等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。智能数据分析帮助该软件公司优化了费用管理流程，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险，审批效率和业务合规性有待提高。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。智能数据分析帮助该餐饮品牌降低了风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思平台凭借其强大的智能数据分析能力，能够帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本、提效与创收，提升企业的综合竞争力。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，你也能加入到成功企业的行列，享受财务数智化带来的便利和价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，为你提供全方位的服务和支持。如果你想体验合思财务收支管理平台的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
