在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。北京动力源科技股份有限公司就是合思成功合作的典范之一，接下来让我们深入了解合思差旅费用审批软件如何为动力源带来财务数字化转型的显著成效。
动力源：业务蓬勃却痛点难消
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作让员工体验极差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这就导致假票等情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务工作的效率，同一个报销信息，审批、预算等分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。差旅费用审批软件的缺失，让动力源在财务数字化的道路上举步维艰。
合思出击：量身定制解决方案
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思差旅费用审批软件在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为动力源的财务管理提供了坚实的数据基础。通过系统集成，打破了原有系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为后续的流程优化和管理提供了有力支持。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思差旅费用审批软件的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了财务流程，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。 -
连接能力：打破数据流转枷锁
合思差旅费用审批软件具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是差旅费用的审批，还是其他财务相关业务，都能够在一个统一的平台上高效完成。
稳步推进：实施步骤有条不紊
合思与动力源展开财务数字化合作后，从解决动力源现存的多系统操作、数据分散等痛点出发，逐步推进系统集成和产品应用。首先进行基础数据的同步，将HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思差旅费用审批软件中。这些基础数据的同步为后续的流程优化和管理提供了坚实的数据支持，确保了整个系统的稳定运行。
接着，搭建无需报销的流程。合思对动力源的消费、审批、结算等环节进行了规范和优化，确保整个流程高效且合规。在这个过程中，合思差旅费用审批软件充分发挥其功能优势，为动力源打造了一个全新的财务数字化管理模式。
成效显著：效益提升立竿见影
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操作体验革新：效率大幅提升
通过合思差旅费用审批软件的多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回切换，报销流程变得更加顺畅。差旅费用审批软件的应用，让员工能够更加便捷地完成报销申请，节省了大量的时间和精力。 -
成本节约：人员成本减半
合思差旅费用审批软件的自动化功能让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业节约了大量的人力成本。 -
员工体验优化：流程简化便捷
合思差旅费用审批软件让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工填报时间极大缩短，报销流程得到简化。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最合适的消费方式，并且全场景无需垫资。这一改变让员工的差旅消费更加便捷和透明，提高了员工的满意度。 -
财务管控升级：合规统一高效
合思差旅费用审批软件为财务审批提供了有力的依据，让费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作。差旅费用审批软件的应用，让动力源的财务管理更加规范化和科学化。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思差旅费用审批软件总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的美好期许。
合思凭借专业的解决方案和良好的服务，已助力众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得显著成效。如果你所在的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思差旅费用审批软件，开启免费试用，踏上高效、合规、智能的财务数智化之旅。
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