在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。众多企业在推行数字化的进程中，通过 OA 系统、资金系统等建设，成功解决了线上业务处理的问题。然而，在档案管理的归档、储存环节，依旧存在诸多难题。纸质文件的储存问题如同一块巨石，阻碍着企业迈向全面数字化的脚步。同时，数据存储依赖线下载体，也在一定程度上影响了企业数字化的进程。
特别是到 2025 年要完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新的挑战。数电票管理有着特殊的要求，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来解决当前的困境。在纸电混合时代，企业不同层级的人员都面临着档案管理的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员需要处理大量的档案数据，整理工作耗时又枯燥；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐无比。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同三只“拦路虎”，不仅浪费了企业的资源，更制约了企业的发展。而会计报表数字化则成为了企业突破这些困境的关键。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计报表数字化转型提供了强有力的解决方案，对企业财务数智化具有至关重要的意义。
整体方案：一站式解决档案管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个强大的“档案管理工具箱”，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率，让会计档案既应收尽收又符合合规要求。这一方案为企业的会计报表数字化提供了坚实的基础。
档案扩展解决方案则展现了其灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围，让不同档案类型都能得到高效管理，进一步推动了会计报表数字化的进程。
证据链完整性解决方案更是合思档案的一大亮点。它通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，能够自动检测证据链的完整性，保障企业财务合规，为会计报表数字化提供了可靠的保障。
核心功能：数智驱动档案管理新变革
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多源采集：灵活多样的数据获取方式
合思档案在多源采集方面表现出色，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联可通过自动生成式 Open API 快速集成，预制系统连接器能够轻松获取业财系统数据，还支持自定义采数方案。手动采集则支持多种便捷补录方式，能对单张 PDF 大文件自动切割，还可自定义 Excel 导入模板。这种灵活多样的采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取会计报表相关数据，为会计报表数字化提供了丰富的数据来源。 -
智能制档：高效精准的档案组装
智能制档是合思档案的核心功能之一。通过规则引擎自动组装会计档案，能够实现不同系统和类别核心会计凭证的自动关联匹配，减少了 90% 的人工匹配工作量。同时，它还支持字段映射，让查询更加便捷。这一功能大大提高了档案制作的效率和准确性，为会计报表数字化提供了有力的支持。 -
档案管理：个性化的精准管控
档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。它可以根据不同企业的需求，进行个性化的设置，满足不同企业的档案管理要求。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思档案实现高效的档案管理，为会计报表数字化提供了稳定的管理环境。 -
档案应用：融合共享的便捷体验
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足了多场景的查询需求。一站式预览可穿透联查多种类型的凭证票据，还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等。这种融合共享的应用方式，让企业能够更加便捷地使用档案数据，为会计报表数字化提供了良好的应用体验。
成功案例：真实见证会计报表数字化成效
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了显著的成效。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需 30s、关联匹配只需 15min 等。会计报表数字化在这家企业得到了完美的体现，为企业的发展注入了强大的动力。 -
集团型企业的标准统一之路
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少了 300 册/年，纸张打印成本减少了 100 万张纸/年。通过会计报表数字化，该集团型企业实现了档案管理的统一和高效。 -
低效企业的成本节省之道
某企业档案管理低效，数据散落各系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。会计报表数字化让这家企业摆脱了困境，实现了降本增效。 -
教育集团的流程简化之旅
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在困难。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。会计报表数字化为该教育集团带来了全新的管理模式。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。会计报表数字化更是企业实现财务数智化转型的重要环节。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，已经服务了众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的高度认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都分享了使用合思档案后的显著成效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，能够为每一个企业提供更好的数字化转型服务，让企业享受降本增效的成果。
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