在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务文件归档正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年即将完成的数电票全覆盖，让企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设成为了企业亟待弥补的短板。数电票的快速扩张，使得收票和开票在政策和覆盖范围上都发生了新的变化。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务文件归档要求。
纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的困境。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员则在档案数据整理上耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而且，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性才能确保企业财务文件归档合规，最终实现企业全面数字化。合思档案的出现，正是顺应这一时代需求的解决方案。
合思档案：财务数智化新力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务文件归档领域闪耀光芒。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思档案构建了一个完整的财务服务体系。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等诸多荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了充分的验证。
核心功能：智能驱动财务文件归档
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智能采集：多元汇聚数据
合思档案的智能采集功能，为企业财务文件归档提供了高效的数据获取途径。它具备多源采集能力，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联方面，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。这使得企业可以根据自身需求，灵活地与各种系统进行对接，实现数据的自动采集。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多元化的采集方式，确保了企业无论面对何种数据形式，都能轻松完成财务文件归档的数据收集工作。 -
智能制档：规则引领高效
在智能制档方面，合思档案展现出了强大的实力。规则引擎自动组装功能，让会计档案关联规则可视化配置成为可能。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，减少幅度高达90%。同时，字段映射查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化，为企业财务文件归档提供了更加科学、高效的方式。 -
档案管理：精细管控无忧
合思档案的档案管理功能注重精细管控。权限管理精准到位，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这确保了企业财务文件的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，动态自动封装归档接口。企业可以根据自身业务特点，灵活调整档案管理方式，满足不同的财务文件归档需求。 -
档案应用：多维检索便捷
档案应用方面，合思档案的多维检索功能能够满足多场景查询需求。它支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。用户可以根据自己的需求，快速定位到所需的财务文件。一站式预览穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得企业在财务文件归档后的查询和使用更加便捷高效。
优势凸显：对比传统管理模式
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成本节约：降本增效显著
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有明显优势。它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求大的问题，同时还伴随着高隐形成本和高合规风险。而合思档案的出现，有效解决了这些问题，为企业降低了财务文件归档的成本。 -
效率提升：打破空间限制
在效率方面，合思档案更是表现出色。检索效率提升90%，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。而传统纸质档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用。合思档案实现了自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。 -
合规保障：满足政策要求
合规是企业财务文件归档的重要要求。合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”，满足国家档案局发布的相关检测要求，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。它符合国家政策要求，实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地。而传统纸质档案管理在合规方面可能存在一定的风险，合思档案则为企业提供了更加可靠的合规保障。
实际案例：见证管理成效
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提升了企业的财务文件归档效率和管理水平。 -
案例二：重型装备制造商的标准之路
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题突出。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业在财务文件归档方面带来了显著的改善。 -
案例三：低效档案管理企业的变革
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的财务文件归档工作焕然一新。 -
案例四：教育集团的智能升级
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在困境。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的财务文件归档提供了智能化的解决方案。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业财务文件归档迈向更高水平。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务文件归档的新时代。
