在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正站在变革的十字路口，面临着前所未有的挑战。随着数电票的快速扩张，传统的管理方式如同陈旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心。到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，在收票政策上，电子发票的接收需要确保合法合规。
在纸电混合的时代，企业各个层面都深受传统档案管理方式之苦。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，不仅储存占地，而且档案数据如同深埋地下的宝藏，难以分析利用。财务人员则陷入了繁琐的手工整理档案数据的工作中，大量的时间被消耗在枯燥的重复劳动上。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得如同迷宫，让人头疼不已。
传统档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为企业带来了曙光。国家明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时企业也需要关注档案全生命周期管理闭环。合思档案这一法规遵循工具，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了完美的解决方案。
前沿方案：解锁多元档案管理需求
合思档案作为一款强大的法规遵循工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在电子轨道运行时，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，就能保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案更是独具特色。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
卓越功能：构筑全流程档案管理体系
合思档案作为法规遵循工具，拥有全面而强大的功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理、多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行；预归档服务提供自动归档等方案；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还可通过字段映射让查询更便捷。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录支持自定义分类和字段维护；系统规范预置档号符合国家档案行业标准，同时支持企业自主排列、扩展。
核心亮点：彰显高效合规管理价值
合思档案作为法规遵循工具，具有显著的核心亮点。
它能够实现显著的降本增效。可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
它符合国家政策要求，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
角色赋能：为不同岗位创造价值
合思档案这款法规遵循工具，为不同角色带来了独特的价值。
对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
典型场景：解决多样化管理难题
在多系统数据互联场景下，企业往往存在低效的档案管理现状，如整理环节手工操作多、保管环节分散、存储环节依赖纸质档案、管理方式落后等问题。合思档案作为法规遵循工具，通过数据集成方案实现广泛连接、标准统一，业务检测方案核查档案关系链条完整性，跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互，最终实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
在共享中心统建场景中，集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
成功案例：见证实际应用卓越成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为法规遵循工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的企业，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理耗时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。作为法规遵循工具，它能为企业提供全方位财务数字化服务，解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，随着数字化进程的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案这款法规遵循工具带来的卓越管理效果，现在就可以免费试用，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思档案的数字化管理行列，共同开启财务档案管理的新篇章。
