合思档案：破解企业财务档案管理难题，助力会计合规检查

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多棘手的问题。这些问题不仅给企业带来了巨大的成本压力，还影响了财务工作的效率和合规性。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，储存空间占用大。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案需要耗费大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，严重打击了他们的工作热情。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，降低了工作效率。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，纸质档案管理还存在着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些问题都给企业的会计合规检查带来了巨大的挑战。

合思档案：一站式解决方案破困局

合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这种多元化的方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

对于不同角色，合思档案也提供了相应的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，有力保障了会计合规检查的顺利进行。

合思档案的单套制解决方案更是具有显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，为会计合规检查提供了有力的支持。

核心功能亮点：打造档案管理新优势

合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能在档案管理方面具有独特的优势，能够有效应对会计合规检查。
1. 多源采集功能：基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的完整性，为会计合规检查提供全面的数据支持。
2. 智能制档功能：合思档案的会计档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使会计合规检查更加精准高效。
3. “四性检测 + 业务检测”功能：合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为会计合规检查提供了可靠的保障。
4. 档案管理功能：权限管理精准管控，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，确保会计合规检查中的数据安全和管理规范。

用户收益：多维度价值凸显

企业使用合思档案能够获得多方面的显著收益，在会计合规检查中表现更加出色。
1. 显著的降本增效：合思档案帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本、整理成本，提高了检索效率，确保了管理合规性，为企业在会计合规检查中节省了大量的时间和成本。
2. 闭环全量业财系统的“连接器”：电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务数据更加连贯和准确，为会计合规检查提供了清晰的财务脉络。
3. 让数据“活起来”：合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析，企业能够更好地应对会计合规检查，发现潜在的问题和风险。
4. 资源重组，实现企业效益最大化：合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过资源重组，实现效益最大化，在会计合规检查中展现出更强的实力和竞争力。

典型场景应用：广泛适用显成效

合思档案在不同典型场景下都有出色的应用表现，能够满足企业多样化的需求，确保会计合规检查的顺利进行。
1. 数电票场景：合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为会计合规检查中的发票管理提供了便捷和规范。
2. 实物备查场景：在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，使会计合规检查中的实物档案管理更加高效。
3. 大数据场景：数电票时代到来，企业内外部产生的电子数据已呈爆发式增长。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为会计合规检查提供了强大的数据分析支持。
4. 共享调阅场景：合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，为会计合规检查提供了便捷的查询手段。

客户成功案例：实力见证效果

众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理问题，在会计合规检查中表现出色。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，在会计合规检查中表现优异。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，在会计合规检查中轻松应对。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，管理成效明显，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在会计合规检查中展现出强大的实力。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，管理成效显著，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在会计合规检查中表现卓越。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。众多客户已经通过合思档案解决了档案管理痛点，实现了降本增效、数字化转型等目标。

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