在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在进行财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。例如，多系统林立导致数据孤岛现象严重，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
在费用管控方面，企业也存在着不少难题。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。特别是在集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。随着企业业务的不断发展，员工报销流程繁琐、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。同时，企业对数据安全的需求日益提高，而多系统应用之间的信息流转却还依靠人工卷抄，效率低下。以医药企业为例，学术会议众多，费用管控难度大，报销场景复杂、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地和额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。
面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，能够有效解决企业在财务数字化管理方面的诸多难题，实现采购流程优化。
解决方案：全景式财务数智化蓝图
合思为企业提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力，支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成。通过这种集成，实现了数据的互通，打破了系统之间的壁垒，为采购流程优化提供了有力支持。
该系统还具备预算管控功能，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节，能够有效落地预算管控，确保企业的费用支出在合理范围内。此外，系统的发票智能校验功能十分出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。
核心功能亮点：数字变革引擎
-
无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，优化了采购流程。 -
超强连接：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了采购流程优化。 -
移动审批与AI识别：效率提升利器
合思支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。审批流程实现了透明化和线上化，员工无需再费劲贴票，提高了报销效率，同时保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这种便捷的审批方式，使得采购流程更加高效。 -
银企直联：打通业务与付款通道
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现了无缝对接，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为采购流程优化提供了坚实保障。
用户收益：多方共赢新图景
-
企业：效率跃升与成本节约
使用合思解决方案后，企业实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。财务核算效率和付款效率的提升，使得费用管控更加有效，业务执行更加透明，业财口径更加统一，采购流程也得到了进一步优化。 -
员工：体验升级与幸福感提升
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费时能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到提升，同时也有助于采购流程的顺畅进行。 -
管理：全程管控与精准决策
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，从而更好地优化采购流程。 -
财务人员：合规减负与价值创造
财务人员使用合思解决方案后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，促进采购流程的优化。
典型场景：多元业务适配
-
差旅出行：便捷合规之旅
在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。无需垫资，消费受到差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。这种模式不仅方便了员工，也提高了企业的费用管控效率，优化了采购流程。 -
销售费用管理：精准管控提效
对于销售费用管理场景，合思解决方案可以对销售费用进行预算管控，通过系统实时监控费用支出情况，确保费用合规，提高销售费用的使用效率，实现采购流程优化。 -
对公付款：合同管理与预算关联
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。付款与预算关联，防止超额付款，保障了企业资金的合理使用，优化了采购流程。 -
预算管控：前置校验防失控
合思在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，为采购流程的稳定运行提供了保障。
客户成功案例：实践见证卓越
-
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，采购流程得到了显著优化。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，采购流程更加高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，采购流程得到优化。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，采购流程更加顺畅。
在当前的经济环境下，企业迫切需要优化采购流程，提升竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思的解决方案能帮助企业挖出更多净利润，提升企业的竞争力和运营效率。立即行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验采购流程优化带来的卓越成效！
