在发票管理行业趋势的浪潮下，一家世界500强旗下的教育服务品牌，通过合思方案成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该企业年均处理60万+会计凭证和36万+银行回单，如今这些会计档案已实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。
通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户背景：传统财务管理困境凸显发票管理行业趋势挑战
这家教育服务品牌在发展过程中，面临着诸多传统财务管理的难题，这些难题也正是发票管理行业趋势中企业常见的挑战。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费大量纸张。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在发票管理行业趋势的大背景下，企业的这些困境亟待解决。
解决方案：合思全生命周期电子化方案顺应发票管理行业趋势
合思针对该客户的挑战，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这一方案完美顺应了发票管理行业趋势。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数多达40种+，能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景的需求。其自动归档功能十分完善，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
实施成效：方案落地推动企业紧跟发票管理行业趋势
方案实施后，取得了显著的成效，使企业紧跟发票管理行业趋势。加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了方案的有效性和企业对未来发展的信心。
客户反馈：高度认可彰显合思契合发票管理行业趋势
企业财务相关负责人的表态，充分体现了对合思方案的认可和对未来合作的信心。自2017年建立财务共享中心起，企业就不断推进财务数字化转型，2021年与合思合作建设电子档案系统。在合作过程中，管理效能大幅提升，这间接反映了企业对合思的积极反馈。
企业通过合思方案实现了财务会计档案电子化改造，大幅节约了物理存储空间和维护成本，这也是客户对方案满意的重要体现。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，说明合思方案有效提高了管理效率，获得了客户的实际认可，也证明了合思方案高度契合发票管理行业趋势。
未来展望：携手前行共赴发票管理行业趋势新征程
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，有望为该客户提供更多创新型的产品和服务，继续引领发票管理行业趋势。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。未来可进一步助力该客户实现数据的共享和协同工作，推动企业在发票管理行业趋势中取得更大的优势。
合思注重持续更新升级和技术创新驱动，未来可能为该客户在财务数字化领域带来更多突破和发展。同时，合思有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，未来将继续支持该客户在财务数字化转型方面取得更好的成果，共同奔赴发票管理行业趋势的新征程。
在发票管理行业趋势的大背景下，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业需求。其良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其他企业不妨借鉴该案例，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，点击免费试用，拥抱发票管理行业趋势的新未来！
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