在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为市场发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润，众多专精特新企业纷纷选择与合思携手，踏上财务数字化转型的征程。
汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，于2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣膺国家级专精特新“小巨人”企业称号，在行业内具有举足轻重的地位。汉威科技集团与合思的合作，无疑是财务数智化转型领域的典型范例，值得众多企业借鉴与参考。
转型困境：汉威科技的财务数字化难题
在与合思合作之前，汉威科技集团作为一家集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。企业渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化审批流程等，以适应市场的变化和企业的发展。
然而，现实情况却不容乐观。汉威科技集团存在支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度，这使得企业的预算管理面临巨大挑战。
对公付款与合同管理脱节，也是汉威科技集团面临的一大难题。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的资金管理和风险控制带来了隐患。
此外，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量剧增。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了财务工作效率，也使得财务人员的价值感大大降低。差旅执行效率提升也受到了这些问题的严重制约。
破局之策：合思的全面解决方案
面对汉威科技集团的诸多财务数字化难题，合思凭借其专业能力和创新思维，为其提供了全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同，精准预警
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标，则默认继续审批；若超预算，则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，使得企业能够提前发现预算超标风险，及时采取措施进行调整，有效落地预算管控，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，对差旅执行效率提升起到了积极的推动作用。 -
对公付款：合同台账，实时监控
在对公付款上，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。这使得企业能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，加强了对企业业务的管控，为差旅执行效率提升提供了有力保障。 -
发票校验：智能识别，高效准确
合思费控还具备发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再手动进行繁琐的发票校验工作，节省了大量时间和精力，同时也提高了发票处理的准确性，为差旅执行效率提升创造了有利条件。 -
财务凭证：自动生成，高效便捷
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，提升了财务工作的整体效能，有力地促进了差旅执行效率提升。
显著成效：汉威科技的转型硕果
在应用合思的解决方案后，汉威科技集团取得了显著的成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%，极大地提高了财务工作的整体效能。这使得企业能够更快速地处理财务事务，为差旅执行效率提升提供了坚实的财务保障。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这种严格的业务管控机制，确保了企业资金的合理使用，提高了企业的运营效率，有助于差旅执行效率提升。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得企业能够在业务发生前就对预算进行有效控制，避免了事后调整的麻烦，进一步提升了差旅执行效率。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为差旅执行效率提升营造了良好的企业环境。
展望未来：合作共赢，引领转型潮流
汉威科技集团与合思的合作，无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案，汉威科技集团成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营的目标。差旅执行效率提升也在这一过程中得到了显著体现。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，结合汉威科技集团的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的财务数智化应用场景，配合企业全球化业务发展。合思将不断创新和优化产品与服务，为汉威科技集团的持续发展提供强有力的支持。
对于众多面临财务数字化挑战的企业来说，合思与汉威科技集团的成功案例具有重要的借鉴意义。在当前经济环境下，企业迫切需要提升自身的财务管理水平和运营效率，差旅执行效率提升也是企业关注的重点之一。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，实现差旅执行效率提升，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值与优势。
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