差旅平台系统助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业高效、精准、合规的需求。

以动力源为例，在传统手工报销模式下，多系统操作体验极差。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工进行，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控时经常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，很难实时更新预算执行进度。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年都会有大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况屡见不鲜，导致差旅成本一度居高不下。同时，报销流程冗长，审批速度缓慢，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力也越来越大。

江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，这使得财务人员需要连续数周加班，甚至还需要借调人员参与。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属也难以统计。

面对这些问题，合思的差旅平台系统应运而生，为企业提供了有效的财务数字化解决方案。

合思风采：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：驱动企业财务升级

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以客户为中心，致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。通过推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思希望成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴，陪伴企业共同成长。

功能全景：模块构筑财务新生态

合思的差旅平台系统拥有多个强大的功能模块。
合思费控模块，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，涵盖多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，还能实现预算管控。通过单据信息的转换，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
合思商城模块，让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
合思BI模块，可自动快速生成分析报表。例如，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
开放平台模块，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

亮点创新：引领财务变革潮流

无需报销是合思差旅平台系统的一大亮点。就像动力源的业务人员，因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统连接能力强也是其显著优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。例如汉威科技，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。
智能识别与校验功能十分出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
预算管控前置是合思的又一创新之处。如汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

独特优势：铸就卓越财务保障

合思的差旅平台系统具有广泛连接的生态优势。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等众多系统进行集成，实现数据互通。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
双轮驱动的模式创新，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数字化服务，满足了企业多样化的需求。
合思拥有高效的服务团队。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
丰富的行业经验也是合思的一大优势。合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、互联网、零售等，积累了丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。

目标场景：精准覆盖企业需求

合思差旅平台系统的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业，像动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

成功典范：见证合思卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统统一到1个系统，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。

合思的差旅平台系统通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战，提升企业的财务管理效率和竞争力。

如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的差旅平台系统，现在就可以免费试用，开启高效、便捷、安全的财务管理之旅。