发票智能识别助力企业财务数字化转型

发票智能识别助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统的财务管理方式在处理信息时犹如一座孤岛,难以实现数据的互联互通。企业在费用管控上常常力不从心,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,成本也居高不下,这些问题严重制约了企业的发展。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,进、销项发票管理复杂,给企业的常态化运营带来了极大的困扰。费控报销流程更是繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档工作量大,还容易出现合规问题。会计档案管理效率低下,纸质档案不仅占用大量空间,检索困难,还存在安全隐患。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司带来了专业的解决方案,其凭借发票智能识别等先进技术,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思全景 财务数智领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有强大实力的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,发票智能识别技术为企业的财务处理提供了高效准确的支持。

使命愿景 驱动财务新变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业释放双手创造力,让有限的资源发挥更有效的作用。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务管理朝着智能化、数字化、绿色化的方向发展。发票智能识别技术正是合思在实现这一愿景过程中的重要工具,它让企业的财务处理更加智能高效。

模块探秘 解锁财务新功能

  • 合思费控 全链路智能费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,在这个过程中,发票智能识别技术能够快速准确地识别发票信息,为费用控制和管理提供有力支持。

  • 合思商城 全场景智能差旅
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。发票智能识别技术可以帮助企业快速处理商城消费产生的发票,提高财务管理效率。

  • 合思档案 领先电子会计档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票智能识别技术可以将发票信息准确录入档案系统,方便后续的查询和管理。

  • 收支管理 全场景收支覆盖
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,满足企业不同的收支管理需求。发票智能识别技术在收支管理中能够快速识别发票,确保资金流与发票流的准确匹配。

亮点聚焦 凸显创新优势

  • 无需报销 智能高效新模式
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。发票智能识别技术在这个过程中起到了关键作用,它能够快速准确地识别发票信息,为后续的流程提供基础数据。

  • 合思商城 消费省钱新体验
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,它提供同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。发票智能识别技术可以快速处理商城消费的发票,让企业的消费管理更加清晰透明。

  • 合思档案 无序归档新方案
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。发票智能识别技术可以准确识别发票并进行分类归档,提高档案管理的效率。

  • 合思BI 多样分析新利器
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。发票智能识别技术为BI分析提供准确的发票数据,让分析结果更加可靠。

优势对比 彰显卓越品质

  • 高效性 大幅节省时间
    合思产品具有高效性。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。发票智能识别技术的高效运行,是实现这些时间节省的重要保障。

  • 安全性 数据安全无忧
    合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规达100%。发票智能识别技术在处理发票信息时,也严格遵循安全规范,保障企业数据的安全。

  • 创新性 引领行业潮流
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供领先的行业化财务收支管理解决方案。发票智能识别技术正是其创新成果的体现,它让企业的发票处理更加智能。

  • 开放性 广泛连接平台
    合思产品具有开放性,广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。发票智能识别技术能够在不同平台之间准确传递发票信息,促进数据的互联互通。

目标场景 精准服务企业

  • 目标用户 满足多元需求
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。发票智能识别技术为不同用户群体提供了便利,提高了他们的工作效率和体验。

  • 应用场景 覆盖多个领域
    合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及各类企业的财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面。发票智能识别技术在这些场景中都能发挥重要作用,提高财务管理的准确性和效率。

不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,均可根据自身特点和痛点选择合思的财务数智化解决方案。合思的开放平台可与多种消费平台、业务系统、财务软件、银行等无缝对接,适用于各种需要实现数据互联和一体化管理的场景。发票智能识别技术能够在不同行业和场景中准确识别发票,为企业的财务数字化转型提供支持。

成功案例 见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,发票智能识别技术在其中为企业的财务处理提供了高效支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票智能识别技术帮助企业快速处理差旅发票,实现了费用的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低70%。发票智能识别技术让发票信息准确录入档案系统,提高了档案管理的效率。

众多国央企、大型上市公司和细分领域头部企业选择合思,如汉威科技集团、中影股份等,体现了合思产品在不同行业的广泛应用和良好效果。发票智能识别技术在这些企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。

总之,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,发票智能识别技术更是其中的关键亮点。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放双手创造力,让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,加入合思的大家庭,一起拥抱财务数字化的未来。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受发票智能识别技术带来的高效与便捷,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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