在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正经历着深刻变革。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的数字化档案平台——合思档案管理平台，为众多企业解决了财务档案管理难题。好想你健康食品股份有限公司便是其中的受益者。
好想你在使用合思数字化档案平台后，成效显著。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时也减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分展示了合思数字化档案平台的强大实力。《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你案例具有很好的参考价值和借鉴意义，为其他企业提供了可借鉴的经验。
好想你：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致重要财务信息的缺失。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为困难。要耗费大量时间才能找到所需档案，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理要求。
合思数字化档案平台：破局良方
合思数字化档案平台为好想你量身定制了一套解决方案，有效解决了上述难题。
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数据同源 一键联查提效率
合思数字化档案平台打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用平台，一键联查相关财务信息。这大大提升了工作效率，让财务人员能够更加轻松地完成工作任务。 -
自动组装 审计便捷新体验
该平台实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，让审计工作更加高效、准确。 -
实物高效管理 精准定位不迷路
借助虚拟档案库房和二维码，合思数字化档案平台实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这使得实物档案的管理更加高效，提高了档案的利用效率。 -
全链无纸化 打通财务流程闭环
合思数字化档案平台能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅提高了财务工作的效率，还实现了财务流程的数字化转型。
显著成效：降本增效成果斐然
合思数字化档案平台给好想你带来了显著的成效与成果。
人工耗时减少90%，这意味着财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。他们可以将时间和精力集中在财务分析、决策支持等核心业务上，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少80%，优化了总部与各部门之间的管理流程。信息传递更加及时、准确，提高了管理的时效性，使得企业的决策更加迅速、有效。
借阅管理耗时减少67%，使借阅流程更加顺畅。员工可以更快速地获取所需档案，提高了档案的利用效率，促进了企业内部的信息流通和业务协同。
预计每年减少综合成本20万元，在人力、存储等方面为企业节省了大量资金。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益，增强了企业的市场竞争力。
好评如潮：企业认可与员工体验升级
虽然参考资料中未明确提及好想你人员的反馈，但我们可以从其他企业的案例中推测出好想你员工的积极体验。
云海肴CFO曾表示，使用合思数字化档案平台后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，能为企业节省大量管理成本，成功落地精细化运营的财务中台，实现业财融合和合规降本。
在云南菜品牌连锁经营案例中，员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。由此可以推测，好想你员工在使用合思数字化档案平台后，也会有类似的积极体验。
从行业趋势来看，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。好想你使用合思数字化档案平台实现了这一目标，符合企业的长期发展战略。合思数字化档案平台帮助好想你解决了财务档案管理中的诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，得到了企业的高度认可。
展望未来：合作深化共谱新篇
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思数字化档案平台也会不断升级和完善。它将为好想你提供更优质的服务和更先进的解决方案，助力好想你在财务数智化的道路上越走越远。
好想你在使用合思数字化档案平台后取得了显著的成效，未来双方可能会在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为好想你提供全方位的财务数智化服务，双方合作前景广阔。
电子会计档案管理是企业财务数智化的重要组成部分，好想你与合思的合作将有助于企业在数字化时代保持竞争力，实现可持续发展。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，值得企业信赖。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思数字化档案平台的可靠性和有效性。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思数字化档案平台。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多详情，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
