合思财务数智化:重塑报销流程管理新体验

合思财务数智化:重塑报销流程管理新体验
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶之路的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。

在企业的运营中,费用支出虽占总支出的比重相对较少,但却如同毛细血管般渗透在企业的每一个角落。它关系到企业中的每一位员工,费用报销的处理过程更是耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而报销流程管理则是这一顽疾的核心所在。

长期以来,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,单纯以财务的视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后、片面等问题,难以适应企业组织结构的快速变化。目前,企业一般依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法灵活适应企业组织结构的动态调整。

面对企业在报销流程管理等费用支出管理方面的诸多痛点,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,成为了企业的得力助手。

合思财务数智化全景画卷

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一座智慧灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧引擎,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面重塑企业的报销流程管理。

合思财务收支管理平台核心密码

企业的费控管理转型需要强大的软件和技术支持,合思正是企业实现费控管理能力提升的有力推动者。它助力企业从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销,“无需报销”是费控的终极目标,它体现了强内控机制、员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程,极大地优化了报销流程管理。

合思的财务收支管理平台具有诸多强大功能和显著优势。它能够实现自动化执行,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,让报销流程管理更加高效快捷。在精细化运营方面,基于数据分析,它能够敏锐地发现运营过程中的低效问题环节,为企业的改进提供精准方向。通过智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,使企业在市场竞争中更具优势。在流程优化上,它连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,形成一个紧密的生态系统,让报销流程管理更加顺畅。同时,它还具备强大的风险控制能力,为企业财务人员和业务人员提供坚实保障,以及经营预测能力,为企业管理者提供有力支持。

合思的中台更是其核心竞争力之一。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。这就如同搭建了一座数据桥梁,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步提升报销流程管理的水平。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,朝着提供费控管理领域综合解决方案的方向发展。例如,扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,持续为企业的报销流程管理注入新的活力。

合思多行业应用典范展示

合思的解决方案在不同行业都展现出了卓越的有效性,下面我们来看几个具体的案例。

在医药行业,某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,报销流程管理混乱不堪。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,让报销流程更加透明。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。通过设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,有效优化了报销流程管理。

软件行业的某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,报销流程管理困难重重。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,极大地改善了报销流程管理的状况。

连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,报销流程管理亟待提升。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,让报销流程管理更加规范有序。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,合思的解决方案恰恰能够助力企业实现降本、提效与创收。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的实力和资源支持,能够为企业提供稳定、可靠的服务。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您也可以加入他们的行列,选择合思,开启财务数智化转型之旅,体验合思在报销流程管理方面带来的卓越变革。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启报销流程管理的新篇章。

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captaincaptain
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