合思:引领财务数字化转型,开启智能化费用审核新时代

合思:引领财务数字化转型,开启智能化费用审核新时代
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思在财务数智化领域占据着举足轻重的地位,其智能化费用审核更是为企业财务管理带来了全新的变革。

合思多元产品,构建财务数智化生态

合思拥有一系列丰富的产品和服务,全面覆盖了费控、商城、档案、收支管理等多个重要领域,为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。同时,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先达成了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能化费用审核发挥着关键作用,确保每一笔费用的支出都合理合规。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能化费用审核在商城的应用,能够帮助企业精准控制差旅费用,避免不必要的开支。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点。智能化费用审核与档案管理相结合,能够确保费用相关的档案准确无误,为企业财务审计提供有力支持。

收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。智能化费用审核贯穿收支管理全过程,保障企业资金的合理流动。

核心技术功能,铸就智能化费用审核优势

合思各核心产品的技术功能强大,为智能化费用审核提供了坚实的保障。

合思费控在预算管控和发票管理方面表现卓越。预算管控功能具备超标预警机制,让审批有依据,确保费用支出更加合规。其多维度费控模型能够实时跟踪预算执行进度,智能化费用审核可以根据预算情况对每一笔费用进行精准把控。在发票管理方面,消费明细清晰可见,实现了高效透明管理。同时,发票电子档案保存、验真查重等功能,让发票管理更加安全可靠,智能化费用审核能够有效识别发票的真实性和合规性。

合思商城的同屏比价功能独具特色。它甄选供应商,系统自动比价,可帮助企业差旅费用节约35%。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。智能化费用审核在商城的应用,能够进一步优化费用支出,确保企业以最低的成本获得最优的服务。

合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。智能化费用审核与档案管理的智能规则引擎相结合,能够快速准确地对费用相关档案进行审核和整理。

收支管理中的合思付款,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。智能化费用审核在收支管理中,能够对每一笔付款进行严格审核,确保资金流向合理合规。

对比传统模式,彰显合思智能化费用审核价值

与传统财务管理方式相比,合思的智能化费用审核在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提高了企业财务管理效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。同时,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。智能化费用审核在这个过程中,能够快速准确地处理每一笔费用,确保流程的顺畅进行。

合思档案在档案管理方面也展现出巨大优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能化费用审核与档案管理相结合,能够快速对费用相关档案进行审核和整理,提高档案管理的效率和准确性。

合思商城在费用节约方面成绩斐然。以徐福记为例,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化费用审核在商城的应用,能够进一步优化费用支出,确保企业以最低的成本获得最优的服务。

合思助力动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。智能化费用审核在动力源的财务管理中发挥了重要作用,确保每一笔费用都合理合规,提高了企业的财务管理水平。

多行业应用案例,验证合思智能化费用审核有效性

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,充分验证了其智能化费用审核的有效性和适用性。

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。智能化费用审核在动力源的应用,确保了企业在全球化业务中的费用支出合理合规,提高了企业的财务管理效率。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制。同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化费用审核在徐福记的应用,确保了每一笔差旅费用的支出都合理合规,为企业节约了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。智能化费用审核与档案管理相结合,确保了每一笔费用相关的档案准确无误,为企业财务审计提供了有力支持。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思的财务收支管理解决方案为其提供了有力支持,帮助其在财务数字化转型中取得进展。智能化费用审核在汉威科技集团的应用,确保了企业财务收支的合理合规,提高了企业的财务管理水平。

展望未来,合思智能化费用审核持续赋能企业

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。

在财务数字化的未来发展中,合思将凭借其技术创新和服务优势,不断拓展业务领域,提升产品功能。智能化费用审核作为合思的核心竞争力之一,将不断优化和升级,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续优化自身产品和服务,与企业共同成长,推动财务数字化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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