在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却如同一块巨石，横亘在转型之路上，让众多企业举步维艰。
电子凭证管理面临着诸多痛点。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅容易出现数据错误，还存在严重的安全漏洞。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，根本无法实现数据的安全保护。非数字化更是增加了企业的负担，电子凭证需要手工查验合法真实，操作繁琐，成本偏高，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着纸质一套、电子一套的合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，数据存储安全要求也高，不仅难以保管，还容易丢失。而且，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门，协同难度极大。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点，合思挺身而出，提供了全面的解决方案，为企业的差旅档案管理带来了曙光。
全面方案 护航差旅档案管理
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅档案管理提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程管理，让差旅档案管理更加高效、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种类型，通过接口传输、自动归档等流程，实现智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部各类会计档案，为差旅档案管理提供了全面的保障。
核心功能 点亮差旅档案管理
合思的产品具有众多核心功能亮点，在提升效率、保障安全等方面表现卓越。
差旅申请功能方便快捷，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加高效。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅档案管理提供了准确的数据支持。
合思能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为差旅档案管理保驾护航。
实际收益 见证差旅档案管理成效
使用合思产品能为用户带来显著的实际收益。
某知名挂面厂商区域销售团队基于合思电子会计档案系统，可按新组织架构计算过往10年销售数据，实现多维度联动，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为差旅档案管理提供了有力的数据支撑。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思相关产品，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，有效降低了差旅档案管理的成本。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，提高了差旅档案管理的效率。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了差旅档案管理的流程。
典型场景 凸显差旅档案管理价值
合思产品适用于多种典型场景，充分体现了其在差旅档案管理方面的实用性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现便捷申请、同屏比价、无需垫资开票报销等功能，让差旅过程更加轻松，差旅档案管理更加有序。
对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等操作，提高了财务核算效率，为差旅档案管理提供了准确的财务数据。
在会计档案管理场景，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理查找易出错等问题，提升了差旅档案管理的质量。
在企业费用管理场景，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，优化了差旅档案管理的流程。
成功案例 验证差旅档案管理实力
众多客户的成功案例证明了合思产品在差旅档案管理方面的价值和可靠性。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率等成效，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，有效改善了差旅档案管理的状况。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了差旅档案管理的流程。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，推动了企业全面数字化转型，提升了差旅档案管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，大幅提升了管理效能，节约了成本，为差旅档案管理提供了优秀的范例。
在当前经济环境下，企业的差旅档案管理需求日益增长。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品具有良好的口碑和市场反响，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。
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