在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步向财务智能化的高阶迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要拼图。国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的征程中砥砺前行。它作为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户呈上了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。而在这其中,发票智能识别技术更是为企业的财务数字化转型提供了强大的助力。
市场形势:数字化转型浪潮下的费控新趋势
当下,中国企业正处于财务智能化的升级进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的一道关键关卡。财税新政的出台,为企业向业财一体与费控管理的转变搭建了顺畅的桥梁。
企业费控管理依据自动化程度的差异,被划分为L1 – L5五个层级。如今,费控报销领域的头部厂商已经率先迈入了“无需报销”的崭新时代。费控管理平台的未来发展方向,是不断强化其广泛连接的能力,为企业提供涵盖数据赋能、协同、智能化等关键词的费控管理综合解决方案。随着中国费控管理从费控1.0事后报销阶段,逐步向全流程费控、无需报销的模式演进,赛道上的头部效应日益凸显,资本也更加青睐那些具备新商业模式的厂商。在这个过程中,发票智能识别技术能够快速准确地处理发票信息,提高费控管理的效率,成为费控管理平台发展的重要支撑。
痛点分析:传统费用管理的困境与挑战
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但管理起来却犹如一团乱麻。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差,这些问题让企业管理者头疼不已。
传统的报销方式,也就是L1手工报销,投入巨大却产出微薄,员工体验极差,过度消耗了企业的资源。同时,预算管控环节的缺失,使得报销流程常常陷入停滞。电子化报销(L2)虽然相比手工报销有了一定的进步,但仍然存在着企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。
不同行业还存在着各自独特的费控痛点。例如,医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高昂、合规要求严格等问题;软件行业的项目制费控流程复杂,人员和费用类型繁多;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难度大等问题。而发票智能识别技术可以有效解决人工处理发票的繁琐问题,提高费用管理的准确性和效率,降低企业的管理成本。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数字化变革
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进企业流程的规范化、数据的统一化以及系统的打通,助力企业朝着业财融合的财务数字化目标稳步迈进。
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛的集成能力,能够满足不同组织架构和职位的考核需求,有效提高组织整体的精细化管理运作能力。通过发票智能识别技术,合思可以快速准确地获取发票信息,实现费用的自动归集和报销,大大提高了财务处理的效率。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思的财务收支管理平台由业务中台、数据中台和财务中台三大核心模块构成。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为平台提供完整的数据源;数据中台则将沉淀的数据转化为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力的沉淀,促使服务实现产品化。
财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。其中,预算管理包括预算体系的构建和预算控制等功能;费用报销包含费用报销流程和内控制度等;采购管理涉及采购申请和采购接收等环节;合同管理包括合同模板和合同数据的管理;应付管理则包括应付发票和预付核销等操作;支撑平台由总账系统、预算系统等组成。
合思的费控管理平台能够实现多场景报销,包括对私报销和对公报销,支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。同时,该平台还具有多个入口,既可以与内部的OA、ERP等系统平台进行对接,也可以与外部的TMC、金融、银行等进行连接。发票智能识别技术在这些核心模块中发挥着重要作用,它可以快速准确地识别发票信息,提高财务处理的效率和准确性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超过15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力和巨大的发展潜力。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,服务范围十分广泛。
合思提供的软件 + 商城的模式,能够满足企业多样化的需求,实现全面的无需报销服务,这种创新模式越来越受到市场的认可。此外,合思具有丰富的行业实践经验,能够针对不同行业的特点和需求,为企业量身定制解决方案。发票智能识别技术作为合思的一项重要技术优势,能够为企业提供更高效、准确的财务服务,进一步提升合思的竞争力。
成功案例:合思在不同行业的卓越实践
合思在不同行业都有着出色的应用案例。为中国某知名制药公司,合思定制搭建了讲者库,确保费用明确可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中,发票智能识别技术帮助企业快速准确地处理发票信息,提高了费用管理的效率。
为中国某上市软件服务公司,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票智能识别技术在单据识别和费用归集方面发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了极大的便利。
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思针对其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。发票智能识别技术可以帮助企业快速准确地处理发票信息,提高财务管理的准确性和效率。
服务体系:合思全方位的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的技术研发和创新提供了坚实的保障。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思为企业提供全流程的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了客户多样化的财务需求。发票智能识别技术作为合思服务体系的重要组成部分,能够为企业提供更高效、准确的财务服务,进一步提升客户的满意度。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。未来,合思将进一步扩展其广泛连接的能力,提供更加完善的综合解决方案,不断强化自身的数字化水平,以满足企业日益增长的财务数字化需求。随着企业对财务数字化重视程度的不断提高,合思有望在市场竞争中占据更为有利的地位,为更多企业的发展提供强有力的支持。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,尤其是感受发票智能识别技术的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/