在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典型案例，具有重要的代表性。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2021年，动力源就与合思展开了财务数字化合作，这一合作开启了动力源财务数智化转型的新征程。
困境重重：动力源财务数字化转型前的迷茫
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和业务规模，对财务数字化管理提出了极高的要求。
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在支出审核标准方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，企业的支出审核标准也难以有效执行。
精准施策：合思为动力源量身定制解决方案
针对动力源面临的困境，合思为其提供了一套针对性强、行之有效的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业的支出审核标准能够在统一的数据基础上得到有效执行，提高了审核的准确性和效率。
其次，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，使得支出审核标准更加严格和规范。
此外，合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业的支出审核标准能够在各个系统之间得到有效传递和执行，避免了因系统割裂而导致的审核漏洞。
高效执行：合思团队助力项目顺利上线
在解决方案的实施过程中，合思团队展现出了专业和高效的工作作风。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司成功上线。合思团队的专业服务和高效执行，确保了动力源能够顺利实施财务数字化转型，为企业的发展提供了有力的支持。
显著成效：合思方案为动力源带来巨大价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在支出审核标准方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得消费更加透明、合规，支出审核标准得到了更好的执行。
在财务工作方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。合思的解决方案使得财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持，提高了企业的财务管理水平，也确保了支出审核标准的严格执行。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。支出审核标准贯穿于企业财务管理的全过程，为企业的健康发展提供了有力保障。
高度认可：动力源对合思服务赞誉有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的服务给予了高度评价和认可，这充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨与合思合作，开启财务数智化之旅。合思将凭借专业的服务和有效的解决方案，帮助您的企业优化支出审核标准，实现财务数字化转型，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，体验其带来的便捷与价值。
