解锁差旅费控新密码，合思差旅平台系统助力企业降本增效

自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如同被唤醒的猛兽，在2023年1 – 7月呈现出“井喷式”的增长态势。飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域的业务量纷纷上扬，差旅消费总体金额同比飙升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。实体经济活动在疫情后显著复苏，其中制造业的增速尤为亮眼，消费金额同比增长高达397.22%。

然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。不过，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在这样的背景下，一套高效的差旅平台系统对于企业而言就显得尤为重要。

市场风云：费控及差旅市场的现状洞察

在当前的费控及差旅市场中，呈现出量价齐涨的态势。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，行业和区域之间的增长并不均衡。

从业务视角来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。而从行业视角出发，制造业在整体交易金额的占比增幅最为突出，2022年整体占比为16.84%，到2023年增长到了21.45%。服务行业虽然整体占比变化不大，但生活服务消费占比下降明显。

区域之间的增速差异也十分显著。2023年1 – 7月环比增速TOP15的地区中，华中、西南地区的增速普遍较高，疫情之后中西部地区的商旅激活速度明显领先其他地区。不过，随着生产、经营活动逐步趋于稳定，在当前经济环境下，国内外经济复苏步伐放缓，商旅行业的增速也将回落，月环比很难再现年初的井喷式增长。差旅平台系统能够帮助企业更好地应对这种市场变化。

痛点剖析：企业费控及差旅管理的困境

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。首先是成本问题，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险更为突出。

效率问题也是企业面临的一大困扰。在费用管控场景中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

此外，企业还存在管控难题。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。差旅平台系统可以有效解决这些痛点。

策略引领：应对痛点的整体解决方案

面对这些痛点，绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显，成本控制方式更加精细。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，同时增加员工参与度。

构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以利用数字化手段，如电子发票、线上支付、电子档案等，践行ESG及政策相关要求，实现低碳发展。差旅平台系统正是实现这些目标的关键工具。

核心驱动：解决方案的核心模块揭秘

合思的差旅平台系统包含多个核心模块，为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。

在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制也十分严格。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

数智化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

深化分析模块也为企业提供了强大的支持。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，企业通过这些分析可进一步挖掘影响降本增效的深层影响因素。差旅平台系统的这些核心模块相互协作，为企业提供了全方位的解决方案。

优势凸显：合思差旅平台系统的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差旅平台系统具有诸多独特优势。

基于广泛连接的生态，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。

合思还采用了双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，有效提升管理效率。差旅平台系统的这些优势，让企业在费控及差旅管理中脱颖而出。

案例见证：合思差旅平台系统的成功实践

合思的差旅平台系统在众多企业中取得了显著的成效。

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，还能通过管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，降低了企业差旅成本，提升了员工满意度和财务对账效率。

某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，企业成本降低。

某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了差旅平台系统的有效性和可靠性。

服务护航：合思全方位的服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全面而专业的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的专家团队与未来财务人研究院合作，通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式，深入了解市场和客户需求，为客户提供更精准的解决方案。此外，合思还为客户提供免费在线体验服务，让客户可以提前感受产品的功能和优势。差旅平台系统在这样的服务体系支持下，能够更好地满足企业的需求。

降本增效是企业经营永恒的命题，合思的差旅平台系统能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，证明了其解决方案的有效性和可靠性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果你想体验合思差旅平台系统的强大功能，不妨免费试用一下。