在当今消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念迫在眉睫。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其解决方案能够帮助企业挖出净利润，为企业的发展注入新的活力。
鸣鸣很忙业务困局凸显
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙虽实行门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这大大增加了财务人员的工作负担。出差费用控制措施的缺失，让企业在成本控制方面面临巨大挑战。
合思妙方化解难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案。该方案能让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。
在出差申请方面，支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列出差费用控制措施，让出差申请和报销变得更加便捷和高效。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这有效解决了发票丢失、错误和重复报销等问题，进一步完善了出差费用控制措施。
在补贴计算方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些出差费用控制措施，让补贴计算更加精准和科学。
此外，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，也有助于企业更好地控制成本，是重要的出差费用控制措施之一。
鸣鸣很忙成效显著
鸣鸣很忙在使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。这一系列出差费用控制措施，让员工能够将更多的精力放在业务上，为企业创造更多的价值。
其次，采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。出差费用控制措施不仅体现在差旅报销上，还延伸到了采购环节，为企业节约了大量成本。
再者，零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业的资金流动更加顺畅，也得益于出差费用控制措施等一系列数字化管理手段。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这表明合思的解决方案不仅在成本控制方面发挥了重要作用，还为企业的决策提供了有力支持。出差费用控制措施作为其中的一部分，对企业的整体发展起到了积极的推动作用。
合思方案引领未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
出差费用控制措施是连锁零售企业成本控制的重要环节，合思的解决方案为企业提供了有效的方法和工具。它不仅能够解决企业在差旅报销和财务管理方面的难题，还能帮助企业实现精细化管理，提高运营效率，挖掘更多的净利润。
在此，我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，或者想体验出差费用控制措施带来的便利，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号添加合思小助手，还能免费试用我们的产品，开启企业财务数字化之旅。
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