在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措如同劲风，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一里程碑事件标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍存在着多重数字鸿沟。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。随着电子发票试点的不断推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须快步迈入数字化转型的快车道。但现实却是，大部分企业在报销流程和财务运作模式上明显滞后于政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了诸多难题，比如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等。在这样的背景下，企业急需寻找有效的解决方案来应对挑战，而合思的财务收支管理平台无疑是企业的得力助手。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，在发展过程中备受资本青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了不断提升产品的研发实力，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而强大的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就财务数字化转型利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
差旅申请功能是平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。而且，平台还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。在差旅费用统计方面，系统能够准确记录每一笔差旅相关的费用，为企业提供详细的差旅费用统计数据，帮助企业更好地控制差旅成本。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利。员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。同时，发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。在差旅费用统计时，这些自动采集的发票信息能够准确反映差旅过程中的各项消费，为差旅费用统计提供了可靠的数据支持。
系统对接银行账户，进行审核对账，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。在差旅费用统计方面，银行账户的资金流水与差旅相关的费用支出一一对应，使得差旅费用统计更加准确和清晰。
平台可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算。这一系列功能不仅提高了报销审批和付款的效率，也为差旅费用统计提供了便捷的操作流程。通过系统的自动记录和统计，企业能够及时掌握差旅费用的支出情况，进行有效的成本控制。
合思平台：对比传统报销模式优势尽显
与传统报销模式相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题屡见不鲜。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在差旅费用统计方面，传统模式需要人工收集和整理差旅相关的票据和费用信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思平台能够自动采集和统计差旅费用，大大提高了差旅费用统计的准确性和效率。
在纸质凭证向电子凭证转型时期，企业存在纸电凭证混合使用的合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。而合思平台推动电子凭证全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。在差旅费用统计方面，传统的纸质票据管理容易出现丢失和损坏的情况，给差旅费用统计带来困难。而合思平台的电子凭证管理方式，使得差旅费用统计更加安全和可靠。
传统报销流程中，员工多自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，流程滞后。而合思平台实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作。在差旅费用统计方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动记录和统计差旅费用，提高了员工的工作体验，也为企业的差旅费用统计提供了更准确的数据。
企业在电子凭证数字化转型中面临电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题。合思平台构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅费用统计方面，合思平台能够整合不同类型的差旅费用信息，进行统一的统计和分析，为企业提供全面的差旅费用统计报告。
合思平台：企业应用案例见证卓越价值
众多企业的实际应用案例充分展示了合思财务收支管理平台的卓越价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在应用合思平台之前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在差旅费用统计方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思平台准确的差旅费用统计功能，帮助企业及时发现差旅成本控制的关键点，从而采取有效的措施降低成本。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅费用统计方面，合思平台实现了数据的实时同步和准确统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。采用合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在差旅费用统计方面，合思平台能够对差旅费用进行精细化管理，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，为企业的成本控制提供了可靠依据。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。在差旅费用统计方面，合思平台的电子化管理方式使得差旅费用统计更加便捷和准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思平台：引领企业财务数字化转型未来
合思财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够助力企业实现电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本，提高财务管理效率。在差旅费用统计方面，合思平台为企业提供了准确、高效、便捷的统计方式，帮助企业更好地控制差旅成本。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，让电子凭证全链路智能流转。在差旅费用统计方面，智能化的管理方式将进一步提高统计的准确性和效率，为企业的决策提供更有力的支持。
合思平台不断迭代产品功能和性能，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与企业共同构建美好的未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅费用统计及企业财务数字化转型方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
