员工差旅管理工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数智化如同璀璨的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化的海洋中破浪前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，这充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。

财务数智化市场：前景无限的新蓝海

随着数字化技术的飞速发展和企业管理理念的不断升级，财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势。企业对财务数字化管理的需求与日俱增，希望借助数字化手段提高财务工作效率、降低成本、提升决策的准确性和及时性。

国家对企业数字化转型的政策支持力度也在不断加大，鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平，为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境。

在激烈的市场竞争中，企业不断寻求创新和变革，财务数智化成为提升核心竞争力的重要手段。越来越多的企业认识到，通过数字化转型可以优化财务流程、提高资金使用效率、加强风险管控，从而在市场竞争中脱颖而出。员工差旅管理工具作为财务数智化的重要组成部分，也迎来了广阔的发展前景。

传统财务模式：痛点丛生的困境

许多企业在传统财务模式下，面临着诸多痛点。大量自研系统难整合是常见问题之一。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。

传统手工报销模式也弊端重重。如汉威科技集团，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。

企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案无法有效嵌入财务信息系统，难以实现精细化管理降本增效的目标。员工差旅管理在传统模式下，也面临着效率低下、管控困难等问题。

合思解决方案：综合性的破局之道

合思针对企业痛点，提出了综合性的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题。

合思强调将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理降本增效。通过系统集成打破数据孤岛，实现数据互通和操作体验的全面革新。通过预算管控、费用标准设置等手段，加强对费用的控制和管理。通过自动化流程和智能工具，提高财务工作效率和准确性。

合思还根据不同企业的行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案。针对制造业企业，注重生产费用、采购费用的管理和控制；针对医药企业，关注学术会议费用、销售费用的管控和合规性；针对互联网企业，强调业务流程的灵活性和数据的实时性。员工差旅管理工具在合思的解决方案中，能够根据企业需求进行定制，满足不同企业的差旅管理要求。

核心模块：功能强大的利器

• 合思费控模块：费用管控的智慧之眼
  合思费控模块实现了费用的全面管控，涵盖预算管理、费用申请、报销审批、费用标准控制等功能。通过与其他系统的集成，实现数据的实时同步和共享，提高了费用管理的效率和准确性。员工在申请费用时，系统自动校验费用标准和预算，避免超标情况的发生。财务人员可以实时查看费用的报销进度和预算执行情况，及时进行审批和管控。员工差旅管理工具在费控模块的支持下，能够对差旅费用进行精准管控。

• 合思商城模块：差旅服务的便捷港湾
  合思商城模块提供聚合商旅服务，员工可以在商城中预订机票、酒店、用车等服务，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅管理的效率和员工的满意度。员工差旅管理工具与合思商城模块相结合，为员工提供了便捷的差旅预订体验。

• 合思BI模块：数据分析的决策引擎
  合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务数据和经营状况。通过多维度的数据分析和可视化报表，企业管理者可以及时发现问题、做出决策，实现对业务的精准管控。例如，通过分析费用数据，企业可以了解各部门的费用支出情况，找出费用控制的关键点；通过分析销售数据，企业可以了解市场趋势和客户需求，调整销售策略。员工差旅管理工具借助合思BI模块，能够为企业提供差旅数据的分析和洞察。

• 开放平台模块：数据互通的桥梁纽带
  开放平台模块支持与第三方系统的对接和集成，实现数据的互联互通。合思开放平台提供标准化的接口和开发工具，企业可以根据自身需求将合思系统与其他业务系统进行集成，如ERP系统、HR系统、OA系统等，打破数据壁垒，实现业务流程的自动化和协同化。员工差旅管理工具通过开放平台模块，可以与企业的其他系统进行无缝对接，提高管理效率。

竞争优势：脱颖而出的实力展现

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。公司不断投入研发资源，持续优化产品和服务，确保在技术上领先于竞争对手。

合思拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在不同行业积累了大量的成功案例，能够深入了解各行业的特点和需求，为客户提供更加专业、精准的解决方案。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正实现员工的数字化便利和企业的财务管控目标。与传统的报销模式相比，无需报销解决方案大大缩短了报销周期，提高了工作效率，降低了财务成本，同时加强了费用的合规性和透明度。

合思注重客户服务和技术支持，拥有专业的服务团队和完善的服务体系。公司为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思不断根据客户的反馈和需求进行产品升级和优化，为客户提供更好的使用体验。员工差旅管理工具在合思的竞争优势下，能够为企业提供更优质的服务。

成功案例：实际效果的有力证明

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工差旅管理工具在动力源的应用中，为企业带来了显著的效率提升。

• 汉威科技：管控升级的标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。员工差旅管理工具助力汉威科技实现了差旅管理的管控升级。

• 派克新材：流程优化的榜样
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点。员工差旅管理工具在派克新材的应用中，优化了企业的差旅流程。

• 亿嘉和：业财融合的先锋
  亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。员工差旅管理工具帮助亿嘉和实现了差旅管理的业财融合。

服务体系：全程相伴的贴心保障

• 售前服务：专业咨询的精准指引
  合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的产品演示和案例分享，帮助客户全面了解合思的产品和服务，为客户的决策提供有力支持。员工差旅管理工具的售前服务，能够帮助企业了解工具的功能和优势，做出合适的选择。

• 售中服务：全程支持的坚实后盾
  在项目实施过程中，合思为客户提供全程的技术支持和项目管理服务。项目团队与客户密切沟通协作，确保项目按时、按质、按量完成。同时，合思还为客户提供系统培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和技巧。员工差旅管理工具的售中服务，保障了工具的顺利实施和使用。

• 售后服务：持续优化的贴心守护
  合思建立了完善的售后服务体系，为客户提供7×24小时的技术支持和问题解决服务。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，及时为客户提供产品升级和优化服务。同时，合思还为客户提供数据安全保障和系统维护服务，确保客户的系统稳定运行。员工差旅管理工具的售后服务，让企业使用起来更加放心。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务模式下的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为客户提供更加优质、高效的解决方案。同时，合思将进一步拓展市场，加强与客户的合作，共同推动财务数智化行业的发展。

如果您想体验员工差旅管理工具带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化转型的新征程。