在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化管理面临着诸多挑战。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多弊端。财务收支管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐得像一团乱麻,让员工和财务人员都疲惫不堪;业财信息之间仿佛隔着一道无形的墙,无法有效连通,导致管理成本居高不下,效率却极为低下,企业难以在激烈的市场竞争中实现降本增效和合规经营的目标。
企业在处理发票时,就像在布满陷阱的道路上行走,验真、查重、认证等难题不断出现,对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一,严重影响了企业对公业务的正常开展。财务人员在进行记账、归档、报表等工作时,如同手工打造一件复杂的工艺品,人工操作多,耗时费力,还容易出现错误。同时,企业在会计档案管理方面效率低下、成本高昂,就像背着沉重的包袱前行。员工因公消费时,需要垫资、开票、打印,报销流程复杂得如同穿越迷宫,耗费大量时间和精力,极大地影响了工作积极性。
面对这些行业痛点,合思凭借其卓越的智慧和创新能力,推出了一系列针对性的解决方案。
全景式解决方案:构筑财务数字化生态堡垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,如同一个紧密协作的团队,覆盖了企业财务收支管理的全场景。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的局面,实现了业财的深度融合,就像打通了企业财务的任督二脉。同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升财务数字化实践效率。在这个过程中,动态预算监控贯穿始终,实时监测预算执行情况,确保企业财务活动在预算范围内有序进行。
功能揭秘:各产品尽显神通
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,就像一个智能化的财务管家,可实现全流程数字化费控管理。在动态预算监控方面,它能够实时跟踪差旅费用的支出情况,与预算进行对比分析,及时发现超支风险并进行预警,确保企业的差旅费用控制在合理范围内。 -
合思商城:全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过动态预算监控,合思商城可以根据企业的预算设置,为员工提供符合预算标准的差旅选择,避免不必要的费用支出。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在动态预算监控中,它可以对会计档案中的费用数据进行分析,为预算的制定和调整提供数据支持。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划。动态预算监控可以实时掌握采购资金的支出情况,确保采购活动在预算范围内进行,避免超预算采购。
核心亮点:铸就产品独特魅力
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无需报销:消费合规新体验
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点,它实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控体系拦截不合规费用,结合数电票自动获取发票、智能绑定费用、入账归档,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。在动态预算监控下,每一笔消费都能与预算进行实时比对,确保费用支出符合预算要求。 -
全场景覆盖:满足多元需求
合思产品具有全场景覆盖的特点,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同等),能够满足企业多样化的财务收支管理需求。动态预算监控可以对不同场景下的费用进行分类管理和监控,为企业提供全面的预算执行情况分析。 -
广泛连接生态:打破信息壁垒
合思拥有广泛连接的生态,与众多第三方平台连接,实现数据连通和一体化管理,打破了信息壁垒,提升了企业管理效率。在动态预算监控方面,通过与各平台的数据交互,能够实时获取准确的财务数据,为预算监控提供更全面的信息支持。 -
智能规则引擎与自动化处理:提升效率与准确性
智能规则引擎和自动化处理是合思产品的重要优势,如合思档案的智能规则引擎自动匹配业务数据,合思费控的费用自动采集、流转和记账,减少了人工操作,提高了准确性和效率。动态预算监控也可以借助智能规则引擎,自动对预算执行情况进行分析和预警,及时发现问题并采取措施。
价值体现:为企业创造卓越效益
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降本增效:节约成本提升效率
合思产品助力企业降本增效,成效显著。例如,合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。动态预算监控通过对费用的精准控制和分析,能够进一步挖掘企业的成本节约空间,提高企业的运营效率。 -
合规经营:确保财务安全
通过严格的预算管控、费用合规控制和发票管理,合思产品确保企业财务收支的合规性和安全性。动态预算监控可以实时监测预算执行过程中的合规情况,及时发现并纠正违规行为,为企业的合规经营保驾护航。 -
提升用户体验:省心省力更高效
合思产品提升了用户体验,员工无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心;财务人员工作压力得到极致释放,操作更加高效便捷。动态预算监控让员工和财务人员能够随时了解预算执行情况,避免因预算问题带来的困扰。 -
推动业财融合:助力决策支持
合思产品推动了业财融合,打破了业务和财务之间的隔阂,实现了数据的实时共享和交互,为企业经营决策提供有力支持。动态预算监控可以为业财融合提供准确的预算数据,帮助企业更好地进行经营决策。
典型场景:见证产品实际应用
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因公出差:轻松搞定差旅流程
企业员工因公出差时,可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,消费后系统自动处理报销、对账、记账等流程,无需员工手动操作。动态预算监控可以实时跟踪差旅费用的支出情况,确保差旅费用在预算范围内。 -
企业采购:高效管理采购流程
企业进行采购时,合思付款可统一管理采购合同、订单信息,实现供应商线上对账和资金结算,同时自动完成成本分摊。动态预算监控可以对采购资金的支出进行实时监控,避免超预算采购。 -
发票处理:确保发票合规
企业财务人员在处理发票时,可通过连接的发票平台进行发票导入、验真、查重、认证等操作,确保发票的合规性。动态预算监控可以对发票对应的费用进行预算分析,确保费用支出符合预算要求。 -
经营决策:提供数据支持
企业管理者需要了解财务收支情况和经营状况时,可通过合思BI进行财务分析,获取实时数据和可视化报表,辅助决策。动态预算监控可以为管理者提供预算执行情况的详细数据,帮助管理者做出更科学的决策。
成功案例:实力赢得认可
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动力源:实现财务数字化转型
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业,通过合思的解决方案实现财务数字化转型,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。动态预算监控在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业实时掌握预算执行情况,优化资源配置。 -
徐福记:节约差旅成本
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。动态预算监控让徐福记能够更好地控制差旅费用,实现成本的有效节约。 -
中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。动态预算监控可以对档案管理相关费用进行监控,确保费用支出合理。 -
汉威科技集团:找到专属转型路径
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。动态预算监控帮助汉威科技集团实时了解预算执行情况,为财务数字化转型提供有力支持。
市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供个性化的财务收支管理解决方案。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点,能够为企业提供更优质的财务数字化管理服务。在动态预算监控方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供精准、实时的预算监控服务。
合思产品的价值不言而喻,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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