在当今数字化浪潮席卷的时代，会计档案数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思携手合作，成功实现了财务数字化转型，在会计档案数字化转型方面取得了显著成效，为众多企业树立了典范。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销流程极大简化，财务工作效率显著提高。这些成果充分展示了合思在助力企业会计档案数字化转型方面的强大实力。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员疲于应对。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。在会计档案数字化转型的道路上，动力源迫切需要一个有效的解决方案。
合思方案：量身定制的转型密钥
合思深入了解动力源的痛点和需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先打通了动力源的多个系统。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为会计档案数字化转型提供了坚实的技术保障。
显著成效：转型带来的全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，报销流程变得更加简单快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，推动了会计档案数字化转型的深入发展。
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可与深度合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思在会计档案数字化转型方面的能力和价值。
未来展望：携手共进再谱新篇
动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力。在会计档案数字化转型的道路上，双方将共同探索更多的可能性，配合企业全球化业务的发展，实现更大的降本增效和合规经营。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信合思也能助力更多企业在会计档案数字化转型的道路上取得成功。
如果您的企业也渴望在会计档案数字化转型方面取得突破，提升企业运营效率和竞争力，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的数字化转型之旅。
