在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的变革已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思的电子会计档案管理平台，在数字票据处理领域展现出了卓越的实力，吸引着众多企业的关注。
数字票据处理市场风云变幻
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，数字化转型迫在眉睫。在数字票据处理的大环境下，数电票迅速扩张。收票方面，国家多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都全面认可了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这为数字票据处理的数字化转型提供了坚实的政策基础。
传统档案管理痛点丛生
在传统的档案管理模式下，企业在数字票据处理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的困境，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业在数字票据处理方面的效率和发展。
合思档案破局数字票据处理难题
合思档案为企业的数字票据处理提供了全面而针对性的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思档案将管理与服务相融合，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，助力企业解决档案管理痛点，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。
核心模块铸就数字票据处理利器
大数据解决方案：在数字票据处理中，大数据解决方案是合思档案的一大核心优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案：该方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型在数字票据处理中的高效管理。
证据链完整性解决方案：在数字票据处理过程中，财务合规至关重要。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案：合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提升数字票据处理的查询效率。
独特优势彰显数字票据处理实力
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。在数字票据处理方面，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。此外，合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，彰显了其在数字票据处理领域的专业实力。
成功案例见证数字票据处理成效
某企业年单据量达2.6亿，在数字票据处理中存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、企业成本降低等管理成效。某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等问题。合思档案提供数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在数字票据处理方面的有效性和可靠性。
优质服务保障数字票据处理体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有400 – 105 – 6505的服务电话，方便客户咨询。客户还可通过网站www.hosecloud.com了解更多信息，同时，微信公众号和微信小程序也为客户获取最新资讯和服务提供了便利。完善的服务体系为企业在数字票据处理过程中提供了坚实的保障。
综上所述，合思档案通过领先的技术和全面的解决方案，在数字票据处理领域帮助企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的可靠之选。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足客户需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。众多成功案例也证明了合思档案的有效性和可靠性。如果您想体验合思档案在数字票据处理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理数字化转型的新征程。
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