在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱，在这场转型之路上的探索，为众多企业提供了宝贵的借鉴。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力，尤其在审批权限管理方面发挥了重要作用。
动力源业务痛点剖析
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系统迷宫中的艰难跋涉
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统的建设如同在没有规划的土地上随意搭建房屋，整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，这就像在迷宫中不断寻找出口，浪费了大量时间和精力。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也都依赖手工操作，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
数据孤岛下的信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这就好比各个部门之间被一道无形的墙隔开，信息无法顺畅流通。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确、及时的决策。 -
复杂业务下的报销困境
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，使得报销模式变得异常复杂。在这样的情况下，审批权限管理也面临着巨大挑战，如何确保审批流程的合规性和高效性成为了亟待解决的问题。
合思解决方案揭秘
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系统集成：打通数据经络
合思在系统集成方面下足了功夫，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了人体的经络，让数据能够顺畅流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在审批权限管理方面，系统集成确保了审批人员能够及时获取准确的人员和业务信息，为审批决策提供了有力支持。 -
产品应用：重塑商旅报销新体验
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像为业务人员提供了一把便捷的钥匙，让他们在出差过程中无需为报销问题烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在审批权限管理上，这种模式简化了审批流程，提高了审批效率，同时也确保了审批的合规性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在审批权限管理方面，这种跨系统的数据同步使得审批人员能够全面了解业务情况，做出更加准确的审批决策。
解决方案实施历程
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紧密合作共克难关
合思团队与动力源紧密合作，在项目实施过程中，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。这就像一场艰苦的战役，双方携手共进，共同克服了项目中遇到的重重困难。在审批权限管理方面，合思团队根据动力源的业务需求和管理要求，精心设计审批流程和权限设置，确保了系统的实用性和安全性。 -
项目经理的坚守与担当
合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，任劳任怨。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了合思费控系统的正常使用。在审批权限管理的实施过程中，周晓培深入了解动力源的业务特点和审批需求，为审批权限的合理设置提供了专业的建议和指导。
实施成果效益显著
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多系统集成革新操作体验
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像给企业的报销流程装上了加速器，让员工能够更快地拿到报销款。在审批权限管理方面，多系统集成确保了审批流程的顺畅进行，减少了审批环节的延误和错误。 -
会计减负员工体验提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在审批权限管理上，这些措施减轻了审批人员的工作负担，提高了审批效率。 -
财务合规管控升级
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在审批权限管理方面，合规的审批流程和严格的权限设置确保了企业财务的安全和稳定。 -
管理全程管控决策更精准
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在审批权限管理方面，全程管控确保了审批决策的科学性和合理性。
动力源评价反馈积极
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在审批权限管理方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理提供了有力保障。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验审批权限管理带来的高效与便捷。
