在商业浪潮中，企业的财务管理与业务运营犹如船之双桨，需协同共进，方能稳健前行。云海肴，作为知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，开启了一段意义非凡的财务变革之旅。此次合作，不仅大幅优化了财务管理和业务运营，还成功解决了门店费用计提、工资发放和多账户管理等难题，显著提升了门店生产力。通过合思档案，云海肴实现了全面无纸化管理，每年节省运营成本超30万元。同时，合思落地的财务数字化方案，使总部与门店的业财融合效率提升了80%，财务提效达90%，成功构建了精细化运营的财务中台，实现了100%的合规降本。
云海肴：连锁餐饮巨头的管理困局
云海肴，一家在餐饮界颇具影响力的云南菜品牌连锁企业。它的海外门店数量超6家，直营门店达160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工多达2600人，旗下拥有9大品牌。庞大的业务规模，使得云海肴每年产生的凭证据数达65000多张，发票数26000多张，回单数13000多张，单据量18000多张。
然而，随着企业的不断发展，云海肴在财务管理方面逐渐面临诸多挑战。首先是纸质档案打印成本居高不下。由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本高昂。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，严重影响了工作效率。
合思方案：为云海肴量身定制的破局之道
在当前经济环境下，餐饮行业竞争日益激烈，进入新零售行业成为众多餐饮企业的转型方向。而实现财务数字化，是云海肴破局的必然选择。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为云海肴提供了一套行之有效的解决方案。
合思落地的财务数字化方案，将总部与门店的业财融合效率提升了80%。合思档案系统更是亮点十足，它可以实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本，还提高了工作效率。同时，合思档案具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。通过系统内可视化管理档案数据，员工可以一目了然地查看所需信息，极大地提高了档案利用的便捷性。员工使用合思档案后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，让报销变得轻松简单。在线文件共享功能也让信息传递更加高效，员工可以随时随地获取所需的文件。
显著成效：降本增效与业财融合的双丰收
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效与成果。首先是看得见的降本增效。通过记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，云海肴节省了打印、存储等总体成本，每年可达30万元。这一举措不仅降低了企业的运营成本，还响应了环保号召，实现了低碳运营。
其次，财务档案利用更加便捷。合思档案的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让员工可以快速准确地找到所需信息。在线文件共享功能使得信息传递更加及时，提高了工作效率。
再者，业财融合提升了80%。合思成功帮助云海肴落地了精细化运营的财务中台，实现了业务与财务的深度融合。财务数据可以实时反馈业务情况，为企业决策提供有力支持。
最后，财务提效达90%。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和及时性。在线文件共享功能让财务人员可以快速获取所需文件，进一步提升了工作效率。
CFO反馈：合作价值的有力见证
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在线文件共享功能让信息传递更加高效，为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来展望：携手共创美好未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将不断升级优化档案管理系统，为云海肴提供更先进的财务数智化服务。合思广泛连接的生态和持续的模式创新，有望帮助云海肴在财务管理和业务运营上取得更大的突破，实现更高效的降本增效和合规经营。在线文件共享功能也将不断完善，为企业提供更加便捷、高效的信息传递方式。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。若您的企业也想解决财务管理难题，提升业财融合效率，实现降本增效，不妨联系合思。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com。扫描二维码，了解合思档案，了解更多成功案例，让未来财务用合思，让有限更有效。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的魅力！
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