在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力不容小觑。接下来，让我们通过汉威科技集团这个具体案例，深入了解合思如何为企业提供卓越的财务数智化解决方案，以及如何提升差旅用户体验。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着重要的解决方案。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。特别是在差旅管理等方面，传统的财务流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档效率低，数据安全和合规性也存在一定风险。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也对企业的整体运营效率和成本控制造成了不利影响。差旅用户体验亟待提升，汉威科技急需一套科学有效的财务数智化解决方案。
合思妙方破解财务困局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技提供了全方位的财务数智化服务，全面提升差旅用户体验。
– 费控革新：全场景覆盖与流程打通
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先达成了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中的消费，无需再像以往一样繁琐地收集发票、填写报销单，系统自动完成数据采集和流转，让差旅用户体验到前所未有的便捷。例如，员工预订机票、酒店等，直接在企业消费商城完成，消费信息自动同步到费控系统，后续的报销等流程也随之自动推进，大大节省了员工的时间和精力。
– 付款优化：一站式对账与合规结算
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在差旅相关的费用结算方面，基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提升了成本精细化核算效率，也保障了资金结算的合规性，为差旅用户体验的提升提供了坚实的财务基础。
– 智能分析：洞察数据助力决策
合思BI具有多样性财务分析模型预制功能，多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够为汉威科技提供个性化预警与监控，识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。在差旅管理方面，通过对差旅费用支出等数据的智能测评，精准分析关键业务的财务指标水平，帮助企业敏捷动态洞察变化，助力企业做出科学的经营决策，进一步优化差旅管理策略，提升差旅用户体验。
显著成效见证方案实力
合思为汉威科技量身打造的解决方案，在实际应用中取得了显著的成效，极大地提升了差旅用户体验。
– 效率提升：时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案让员工报销耗时降低了75%。以往员工可能需要花费大量时间整理差旅发票、填写报销表单，现在这些繁琐的工作都由系统自动完成，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员从繁重的手工操作中解放出来，能够更高效地处理财务事务。节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，这些都表明企业在财务管理方面的效率得到了质的飞跃，差旅用户体验也随之大幅提升。
– 合规保障：费用透明可追踪
合思费控助力汉威科技实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转，发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪，每一笔差旅费用都有清晰的记录和审核，有效避免了违规报销等问题。这不仅保障了企业的财务安全，也让员工在差旅过程中更加放心，提升了差旅用户体验。
– 成本优化：精细核算精准规划
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”，合理规划、执行资金计划，在差旅费用结算方面做到了精准把控。及时发起对公结算，不借付、不漏付、不多付，提升了成本精细化核算效率。企业能够更加清晰地了解差旅成本的构成和支出情况，从而制定更加合理的差旅预算和成本控制策略，进一步提升差旅用户体验。
– 决策支持：智能分析洞察先机
合思BI的个性化预警与监控功能，能够帮助汉威科技识别差旅费用等关键业务的异常指标，并层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平，企业可以精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供有力支持。例如，根据差旅费用的分析结果，企业可以调整差旅政策，优化出行安排，从而提升差旅用户体验。
携手前行展望美好未来
合思为汉威科技提供的财务数智化解决方案，意义重大且影响深远。它不仅帮助汉威科技解决了财务管理中的诸多难题，提升了差旅用户体验，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。通过数字化的手段，汉威科技实现了降本增效、合规经营，在市场竞争中更具优势。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域。结合多年的业务实践，合思会根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是差旅管理还是其他财务管理环节，合思都将不断创新和优化，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其专业性和可靠性值得更多企业信赖。如果您的企业也想提升差旅用户体验，开启财务数智化新征程，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验合思带来的卓越价值。
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