合思财务数字化解决方案：开启高效成本控制新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心。手工处理模式不仅速度缓慢，流程还繁琐复杂，员工在差旅报销时往往体验不佳，而财务人员更是在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等诸多方面，需要投入大量的人力。他们的精力大多耗费在基础、重复性的工作上，仿佛陷入了一个永不停歇的循环。

同时，由于实时数据工具的缺失，管理者就像在迷雾中驾驶船只，无法通过及时的数据信息辅助业务决策。在数字化转型过程中，企业各系统之间又如同一个个孤立的岛屿，独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。此外，费用标准不统一也是一个突出问题。针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，若因公报销设置单一标准，很难与业务需求相匹配。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，不仅耗时，误填率还较高；财务人员则需花费大量精力审核单据、凭证，整理归档也耗费较长时间。

面对这些传统财务管理模式的痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案，为企业带来了高效的成本控制新体验。

破局之钥：合思全面解决方案问世

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控就像一位智慧的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需再手工统计数据，企业内部得以实现高度信息化管理。

合思提供的无需报销模式更是给企业带来了全新的体验。员工发起差旅申请后，通过合思商城预订，全部实现企业支付，员工无需再管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，实现了高效的成本控制。此外，运用银企直联，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查；实际业务与付款打通，财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步保障了高效的成本控制。

功能大观：合思产品模块揭秘

合思财务数字化解决方案包含了多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持，助力企业实现高效的成本控制。
– 发票管理
智慧识别高效管控：发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率，让企业在发票管理上更加轻松，减少了因发票问题带来的成本浪费，实现了高效的成本控制。
– 费用管理
精细设置智能分析：费用管理功能模块可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，企业可以对费用进行精细化管理，实时掌握费用情况，做出更加科学的决策，实现高效的成本控制。
– 合同管理
台账规范进度可视：合同管理功能建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。这使得企业的合同管理更加规范，避免了合同管理不善带来的风险和成本，实现了高效的成本控制。
– 预算管控
跨系统校验实时预警：预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能帮助企业严格控制预算，避免了预算超支带来的成本增加，实现了高效的成本控制。

独特魅力：合思产品核心亮点

合思产品区别于其他同类产品，具有诸多独特的优势，为企业带来了高效的成本控制。
– 广泛连接
打破孤岛数据互通：合思具有广泛连接能力，能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成，实现数据互通。这打破了数据孤岛，让企业的财务信息和业务信息能够实时共享和协同，为企业的决策提供了更加准确的数据支持，实现了高效的成本控制。
– 无需报销
重塑流程提升体验：无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大提高了报销效率，减少了员工和财务人员的工作量，实现了高效的成本控制。
– 智能AI
解放双手精准识别：借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。智能AI技术的应用让企业的报销流程更加便捷高效，实现了高效的成本控制。
– 定制服务
个性方案贴合需求：合思可以根据不同企业的业务特点和需求，定制个性化的解决方案。例如为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为不同行业的企业定制不同的费用类型和单据模板等。这种定制化服务能够更好地满足企业的特定需求，提高企业的财务管理效率，实现高效的成本控制。

价值凸显：合思方案成效显著

使用合思财务数字化解决方案能为企业带来多方面的价值，实现高效的成本控制。
– 提升效率
周期缩短人力节约：员工报销周期大幅缩短，如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够在更短的时间内完成财务工作，提高了整体运营效率，实现了高效的成本控制。
– 加强管控
全程把控决策精准：合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种加强的管控能力让企业能够更好地控制成本，实现高效的成本控制。
– 降低成本
标准控制杜绝浪费：通过费用标准控制、预算管控、杜绝假票错票重票等方式，合思帮助企业降低了财务成本和经营成本。例如，有的企业差旅预算节省了100万元。这直接减少了企业的成本支出，实现了高效的成本控制。
– 合规经营
保障数据真实准确：合思保证了企业的财务操作符合法律法规和企业内部制度，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。例如，有的企业通过合思系统加强了费用管控，保障了财务合规。合规经营不仅降低了企业的法律风险，还为企业的长期发展奠定了坚实的基础，实现了高效的成本控制。

场景应用：合思方案落地实践

合思产品在不同场景下都有出色的应用，为企业实现高效的成本控制提供了有力支持。
– 商旅出行
全流程闭环高效便捷：在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。整个流程高效便捷，如有的企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短。这使得企业的商旅出行管理更加规范，减少了不必要的成本支出，实现了高效的成本控制。
– 费用报销
简化流程减轻压力：费用报销场景支持多种类型发票采集，自动验真、查重，凭证自动生成。这简化了报销流程，减轻了财务审核压力。例如，有的企业报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这种高效的报销流程让企业能够更快地处理费用报销，提高了资金的使用效率，实现了高效的成本控制。
– 对公付款
规范流程防止超额：在对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。如有的企业对企业业务管控极致提升。这使得企业的对公付款更加安全、规范，避免了不必要的资金浪费，实现了高效的成本控制。
– 预算管控
前置检验风险可控：预算管控场景将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。如有的企业加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。这一功能让企业能够更好地控制预算，避免了预算超支带来的成本增加，实现了高效的成本控制。

成功典范：合思方案企业见证

众多企业使用合思产品取得了良好的效果，充分证明了合思财务数字化解决方案的价值，实现了高效的成本控制。
– 动力源
集成系统效率飞升：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技
财务提效管控升级：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
报销加速核算提效：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
– 江西中机
优化费控效率大增：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率。

市场定位：合思独特优势领航

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其市场定位十分明确，就是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比，合思具有独特的差异化优势。合思拥有广泛连接的生态，能够与众多外部系统集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的功能和服务；无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性，为企业员工和财务人员带来了极大的便利；合思具有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。这些优势让合思在市场中脱颖而出，为企业实现高效的成本控制提供了有力保障。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、合规经营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。通过合思的产品和服务，企业可以实现财务与业务的深度融合，打破信息壁垒，提高决策的科学性和准确性，为企业的发展提供有力支持。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，推出更多适应市场需求的功能和服务，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。合思也将与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业实现数字化升级和跨越发展。

如果您的企业也面临着财务管理的痛点和挑战，不妨选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，体验其优质的服务，一起探索财务数字化的无限可能。