在当今数字化浪潮席卷的时代,会计报表数字化已成为企业财务数智化转型的关键一环。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思档案这一电子会计档案管理平台,正助力企业实现显著的降本增效,吸引着众多企业目光。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,其电子会计档案管理平台合思档案,全面打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动着电子凭证全流程无纸化这一财务数智化必行之路。《电子会计档案实践案例集》中,好想你便是具有代表性的优质“无纸化”实践企业案例。使用合思档案后,好想你减少90%人工耗时,总部接收减少80%管理耗时,借阅管理减少67%管理耗时,预计减少综合成本20万元/年,会计报表数字化在其中发挥了重要作用。
好想你:红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,一路发展壮大。2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司,品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而,在企业发展的背后,传统的档案管理方式却成了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节,会计人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对过程不仅效率低下,而且档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间,查找时需要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,对空间和人力要求巨大,成本居高不下。而且,纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存,也无法确保数据安全可用,难以满足企业日益增长的管理要求。会计报表数字化的需求在这样的背景下愈发迫切。
合思档案:量身定制的数字化解决方案
针对好想你面临的这些问题,合思档案提供了一系列行之有效的解决方案,为会计报表数字化奠定了坚实基础。
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打破数据壁垒,实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒,实现数据同源。财务人员可以通过一键联查,便捷地利用档案数据,工作效率得到有效提升。在会计报表数字化过程中,这种便捷的联查功能让数据的获取和整合更加高效,为财务分析和决策提供了有力支持。 -
自动组装,提升审计效率
内外审计一直是企业财务管理的重要环节。合思档案实现自动组装,以档案数据为标准,纸质数据为辅,极大地提升了审计效率。在会计报表数字化的推动下,审计工作更加精准、高效,能够及时发现和解决潜在的财务问题。 -
实物高效管理,精准定位
借助虚拟档案库房和二维码,合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置,使得实物档案的管理更加高效。在会计报表数字化的体系中,这种实物与电子档案的有效结合,确保了档案数据的完整性和准确性。 -
四证整合,统一管理
合思档案系统能整合凭证、单据、合同、回单等四证,统一储存,统一标准,统一管理,打破了数据孤岛。这使得会计报表数字化更加全面、准确,为企业的财务管理提供了更加完整的数据支持。
成效显著:降本增效的数字化硕果
合思档案解决方案的实施,让好想你在会计报表数字化方面取得了显著成效。
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人工耗时大减,聚焦核心业务
减少90%的人工耗时,极大地提高了员工的工作效率。员工有了更多精力投入到核心业务中,为企业的发展注入了新的活力。在会计报表数字化的推动下,财务工作更加高效,能够更好地支持企业的战略决策。 -
总部管理优化,效率大幅提升
总部接收减少80%管理耗时,优化了总部的管理流程。在会计报表数字化的体系下,总部能够更加及时、准确地获取财务数据,做出科学的决策,提高了整体管理效率。 -
借阅流程便捷,档案利用高效
借阅管理减少67%管理耗时,使借阅流程更加便捷高效。在会计报表数字化的背景下,档案的利用效率得到了极大提升,为企业的各项业务提供了有力的支持。 -
成本节约可观,运营压力减轻
预计减少综合成本20万元/年,为企业节省了大量的资金,降低了运营成本。会计报表数字化带来的成本节约,让企业在市场竞争中更具优势。
好评如潮:好想你对合思档案的高度认可
好想你相关人员对合思档案给予了高度评价。类比云海肴CFO观点,好想你使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,为企业带来了显著的便利和成本节约。会计报表数字化让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思档案帮助好想你成功落地了精细化运营的财务中台,实现了业财融合,提高了财务效率。无纸化管理模式让财务工作告别了复杂的纸质流程,为业务发展带来了便捷。同时,合思档案的应用使得档案管理更加合规,满足了企业对数据安全和合规性的要求。会计报表数字化在其中发挥了核心作用,推动着企业的财务管理不断升级。
展望未来:携手共创会计报表数字化新辉煌
随着电子凭证数字化转型的进一步加快,好想你与合思的合作前景十分广阔。
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技术升级,持续优化管理
好想你可以借助合思不断升级的技术和服务,持续优化财务数智化管理。在会计报表数字化的道路上,合思将不断创新,为好想你提供更加先进的解决方案,推动企业财务管理水平不断提升。 -
生态连接,拓展增值服务
合思广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能为好想你提供更多的增值服务和业务拓展机会。会计报表数字化将成为双方合作的重要纽带,为企业的发展创造更多可能。 -
场景探索,提升行业竞争力
双方的合作可以共同探索更多的财务数字化应用场景,推动好想你在行业内的竞争力提升。会计报表数字化将引领企业在财务管理领域不断创新,成为行业的佼佼者。
未来,合思可能会推出更多适合好想你发展的新功能和解决方案,双方合作潜力巨大。会计报表数字化将为双方的合作注入新的动力,开启更加辉煌的未来。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到会计报表数字化的重要性。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也想实现降本增效和财务数字化转型,不妨选择合思档案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解合思档案,开启免费试用,踏上会计报表数字化的转型之旅。
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