在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这无疑给连锁零售企业带来了更大的压力。
传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业解决财务数智化问题的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润。而财务数据采集工具作为合思解决方案中的重要一环，能够高效准确地采集企业财务数据，为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却存在着诸多问题。
首先是差旅报销与申请脱节的问题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，更是让财务复核、做账的压力剧增。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。财务数据采集工具可以对这些差旅和发票数据进行有效采集和整合，为后续的财务管理提供准确的数据支持。
合思方案：精准破局的智慧之匙
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。财务数据采集工具可以实时采集这些差旅相关的数据，为企业的费用控制和预算管理提供依据。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。财务数据采集工具可以将发票数据准确无误地采集到系统中，便于财务人员进行后续的处理和分析。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。财务数据采集工具可以对车补相关的数据进行精准采集，确保车补核算的准确性和公正性。
显著成效：数智化转型的丰硕成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。财务数据采集工具在这个过程中，对采购相关的数据进行了全面准确的采集，为成本分析和控制提供了有力的数据支持。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思解决方案对供应链和库存管理的优化，而财务数据采集工具采集的相关数据，为企业的运营决策提供了重要参考。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作的效率。财务数据采集工具通过高效采集和处理财务数据，为企业的财务管理和业务发展提供了强大的支持。
未来展望：引领连锁零售财务数智化变革
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。该解决方案能够帮助企业从粗放转化为精细化管理，挖出企业净利润。财务数据采集工具作为解决方案的重要组成部分，在数据采集、整合和分析方面发挥着关键作用，为企业的财务数智化转型提供了有力保障。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化激发新的增长动能。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
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